En este artículo conocerás cómo trabajan los Software de Mantenimiento y los principales aspectos y funciones a la hora de elegir el adecuado.

¿Qué es un Software de Mantenimiento o CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System, por sus siglas en inglés), significa en español “Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado” y es un tipo de software profesional para la administración de actividades de mantenimiento.

El objetivo del CMMS es mejorar la gestión del mantenimiento de los equipos de tu organización.

Contactanos aquí para la búsqueda de tu CMMS

Qué puedes hacer con un CMMS, ¿Para qué sirve?

El principal objetivo del Software de mantenimiento es ganar productividad, al tener los equipos en estado óptimo, y reduciendo los tiempos muertos. En definitiva su meta es:

  • Disminuir costos de mantenimiento.
  • Mejorar la productividad.
  • Ahorrar en costes de reparación.
  • Optimizar los recursos humanos.
  • Prolongar la vida útil de los equipos.

Revisemos las funciones que puedes automatizar en un CMMS. En la explicación haremos de cuenta que hemos implementado un software, e iremos paso a paso analizando sus funciones.

1) Registra tus activos

Cuando tengas el software en tu computadora, el primer paso es registrar por completo todos tus activos físicos. Podrás detallar:

  • Nombre y Modelo.
  • Ubicación.
  • Repuestos.
  • Personal a cargo.

Además lleva un control total de las especificaciones técnicas, con campos personalizados, adjuntos, documentación avanzada, manejo de garantías, costos, entre otros.

En la imagen de abajo, podrás ver un ejemplo de la información que un Software de mantenimiento Profesional, permite detallar.

Software de mantenimiento. Carga de datos de un equipo.

 

Y estas son solo algunas de las características de cada activo. Puedes también agendar datos financieros, costos y conocer el historial del equipo.

2) Integra al equipo de operarios

Ya tenemos todos los equipos listados y detallados. El siguiente paso será registrar a todos los técnicos, operarios y responsables a los que luego asignaremos las tareas de mantenimiento. 

3) Planifica las Tareas

El tercer paso consiste en registrar todos los planes de tareas:

  • Planifica las tareas, recursos y responsables.
  • Maneja las frecuencias de activación de las tareas ya sea por fechas o por N lecturas como un manómetro.
  • Crea subtareas ilimitadas de tipo checklist, validación, texto, geolocalización entre otros.
  • Convierte las tareas pendientes en Órdenes de Trabajo y hazles seguimiento hasta su cierre.

El proceso de carga de tareas, es importante para desarrollar un plan de trabajo de mantenimiento exitoso. 

 

Si quieres conocer más detalles sobre cómo organizar las tareas de mantenimiento, dentro de un plan general, puedes visitar el artículo que desarrolló nuestro equipo.


Plan de Mantenimiento: ¿Qué es y Cómo Elaborarlo?

En este artículo te contaremos cómo planificar y definir las tareas de mantenimiento.


Rita Arosemena, Directora del Blog
Lectura de 3 minutos

4) Controla el inventario

Antes de lanzar el plan de mantenimiento dentro del software, debes asegurarte de tener el inventario de repuestos organizado. Dentro de estas herramientas, podrás:

  • Mejorar el tiempo de respuesta frente a solicitudes en el inventario de repuestos.
  • Gestionar los procesos de control de stocks.
  • Clasificar detalladamente cada pieza, con la posibilidad de agregar imágenes y actualizaciones en tiempo real.
  • Filtrar y localizar rápidamente las piezas que necesitas.

Al momento de definir y gestionar el inventario de mantenimiento, te recomendamos revisar diferentes opciones, para esto puedes contactar a nuestro equipo de forma gratuita o que seguir aprendiendo sobre el tema (te dejaremos un artículo más abajo con información adicional).

Encuentra gratuitamente un tipo de CMMS adecuado


Consejos para gestionar el inventario de mantenimiento.

Aprende en profundidad sobre la gestión de un inventario


Gabriel Mancuzo
8 de Octubre del 2020 · Lectura de 4 minutos

5) Administra las Órdenes de Trabajo

Una de las funciones fundamentales del software de mantenimiento, es la gestión de las órdenes de trabajo (OTs).

Se trata de asignar tareas pendientes a realizar. Cada una de las actividades por hacer, son asignadas a los técnicos o a un proveedor, y se colocan en una lista de pendientes. En este tablero puedes ver cómo se registran las órdenes de trabajo.

Cuando los trabajos cambian de estado, es decir cuando están en proceso y/o terminados, puedes compartir los trabajos vía Email, o con cualquier aplicación colaborativa que tengas instalada en tu smartphone, y que puedas integrar al CMMS.

Si necesitas conocer más sobre la generación de órdenes de trabajo, cómo implementar estas tareas, y los diferentes fabricantes que puedes evaluar, no dudes en solicitar asesoramiento gratuito. En cuestión de minutos tendrás una idea más clara de las soluciones que estos software pueden darte. 

Contactar gratuitamente un Experto de ComparaSoftware

Precios de Software de Mantenimiento

Los precios de los CMMS varían dependiendo mayormente de los tipos de licencias y de la cantidad de usuarios que utilizarán el sistema. A la hora de realizar el pago, encontrarás opciones de pago único (licencia de por vida) y propuestas de pago mensual o anual.

  1. Mientras más usuarios, más elevado es el precio.
  2. Mientras más funcionalidades, más elevado es el precio.
Funcionalidades Costo Promedio por Usuario (En dólares)
Simples 50
Moderadas 80
Avanzadas 130

 

  • Considera los costos de implementación: la mayoría de las opciones profesionales tienen un período de instalación, y de capacitación para poder comenzar a operar al 100%.
  • Define claramente tus necesidades antes de cotizar. La cantidad de usuarios es fundamental, además ten en cuenta el lugar donde se implementará. Si por ejemplo, se trata de una zona sin cobertura de internet, la opción "on the cloud" en la nube, no es para ti. Necesitarás un Software que permita operar sin señal.
  • Ten en cuenta la interfaz para que el operario pueda gestionarlo de forma sencilla. El idioma es importante, ya que no todos los técnicos se manejarán de igual forma.
  • Dedica tiempo y paciencia, para evaluar las diferentes soluciones.
  • Desde ComparaSoftware, nos hemos adelantado en revisar los principales software de Mantenimiento, para poder asesorar a personas que se encuentren en la etapa de búsqueda. Si quieres que compartamos nuestra información contigo, no dudes en solicitar un asesor de forma gratuita.

Solicitar ayuda para cotizar Software de Mantenimiento

Conclusión

Al aplicar una estrategia integral con un CMMS como asistente, a mediano y largo plazo los beneficios serán incalculables. Ya que ahorrarás costos al:

  • Alargar la vida útil de tus equipos.
  • Reducir los tiempos muertos por reparaciones.
  • Aumentar la productividad general de la producción.

El papel y los registros físicos ya no son una opción para las empresas. La tecnología es un valor que hace la diferencia, y puede hacer a tu empresa mucho más competitiva. 

Es por esto que es fundamental llevar un registro digital de los equipos, monitoreando las tareas de mantenimiento que se apliquen, y gestionando planes integrales de mantenimiento.

Dentro de nuestro comparador de Software de Mantenimiento, podrás filtrar por distintos tipos de idiomas, funcionalidades y precios.

Si requieres mayor información te recomendamos contactar a nuestro equipo para tener una asesoría gratuita.

Borrar filtros
  • Modelo de Precios
  • Despliegue
  • Características Populares
114

apps en total

TOP 10 de Software de Mantenimiento

Encuentra el top 10 de los Software de Mantenimiento más utilizados en 2021

SS-CMMS Software
comma CMMS
Benchmate
Valuekeep
Varasset
CitiTech Software
Azzier CMMS
Maintenance Connection
Anytime Assets
Fiix CMMS
  • Programe los PM de la forma que desee con SS-CMMS. Puede programar el mantenimiento preventivo por tiempo, metro o manualmente. Los PM programados generarán automáticamente órdenes de trabajo en su horario. Rastree y realice un ... Ver más de SS-CMMS Software
    Programe los PM de la forma que desee con SS-CMMS. Puede programar el mantenimiento preventivo por tiempo, metro o manualmente. Los PM programados generarán automáticamente órdenes de trabajo en su horario. Rastree y realice un ...

    Funcionalidades del software (5 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • comma CMMS es un software basado en la nube para equipos que organiza, programa y registra el quién, el cómo y el cuándo de las acciones de mantenimiento de su equipo. Desde el mantenimiento preventivo programado hasta las lista... Ver más de comma CMMS
    comma CMMS es un software basado en la nube para equipos que organiza, programa y registra el quién, el cómo y el cuándo de las acciones de mantenimiento de su equipo. Desde el mantenimiento preventivo programado hasta las lista...

    Funcionalidades del software (6 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Benchmate describe, programa y rastrea la actividad de mantenimiento planificada, se incluyen tareas, listas de piezas y documentos relacionados para cada trabajo. Las órdenes de trabajo se cierran automáticamente cuando se completa el ... Ver más de Benchmate
    Benchmate describe, programa y rastrea la actividad de mantenimiento planificada, se incluyen tareas, listas de piezas y documentos relacionados para cada trabajo. Las órdenes de trabajo se cierran automáticamente cuando se completa el ...

    Funcionalidades del software (1 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • El software GMAO más inteligente para gestionar sus activos e instalaciones. Ver más de Valuekeep
    El software GMAO más inteligente para gestionar sus activos e instalaciones.

    Funcionalidades del software (10 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • SS-CMMS Software

    SS-CMMS Software

    comma CMMS

    comma CMMS

    Benchmate

    Benchmate

    Valuekeep

    Valuekeep


    Cerrar comparador
  • Varasset es una solución de software de gestión de activos y trabajo unificada para las industrias de energía y comunicaciones. Varasset se adapta a las necesidades comerciales exclusivas de cada organización, brindando r&... Ver más de Varasset
    Varasset es una solución de software de gestión de activos y trabajo unificada para las industrias de energía y comunicaciones. Varasset se adapta a las necesidades comerciales exclusivas de cada organización, brindando r&...

    Funcionalidades del software (6 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • CitiTech Management Software gestiona el trabajo de principio a fin, con integración completa en los sistemas de gestión de mantenimiento de computadoras (CMMS). Se puede verificar la disponibilidad de mano de obra, equipo, materia... Ver más de CitiTech Software
    CitiTech Management Software gestiona el trabajo de principio a fin, con integración completa en los sistemas de gestión de mantenimiento de computadoras (CMMS). Se puede verificar la disponibilidad de mano de obra, equipo, materia...

    Funcionalidades del software (7 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Azzier CMMS es la solución de software de administración de mantenimiento basada en la web más rica en características, debido a su uso exclusivo de programación avanzada. La conectividad de los dispositivos m&oacu... Ver más de Azzier CMMS
    Azzier CMMS es la solución de software de administración de mantenimiento basada en la web más rica en características, debido a su uso exclusivo de programación avanzada. La conectividad de los dispositivos m&oacu...

    Funcionalidades del software (12 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • La administración de órdenes de trabajo de Maintenance Connection le brinda la capacidad de crear y seguir órdenes de trabajo digitalmente con facilidad. Mejore su proceso con la programación automatizada e incluya de... Ver más de Maintenance Connection
    La administración de órdenes de trabajo de Maintenance Connection le brinda la capacidad de crear y seguir órdenes de trabajo digitalmente con facilidad. Mejore su proceso con la programación automatizada e incluya de...

    Funcionalidades del software (12 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Anytime Assets es un sistema de gestión de activos basado en la nube que le permite rastrear cualquier activo. Administre equipos, herramientas, medidores, personas, activos de TI, equipos de oficina, vehículos, plantillas, matrices, mo... Ver más de Anytime Assets
    Anytime Assets es un sistema de gestión de activos basado en la nube que le permite rastrear cualquier activo. Administre equipos, herramientas, medidores, personas, activos de TI, equipos de oficina, vehículos, plantillas, matrices, mo...

    Funcionalidades del software (3 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Fiix CMMS, Gestión de Mantenimiento, ayudará a los equipos de mantenimiento a obtener un registro de todos los activos de los que son responsables. Programar y rastrear las tareas de mantenimiento, y mantener un registro hist&oacut... Ver más de Fiix CMMS
    Fiix CMMS, Gestión de Mantenimiento, ayudará a los equipos de mantenimiento a obtener un registro de todos los activos de los que son responsables. Programar y rastrear las tareas de mantenimiento, y mantener un registro hist&oacut...

    Funcionalidades del software (10 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Trabaje de forma más inteligente y rápida con el software CMMS de MVP Plant!. Los expertos lo recomiendan por su simplicidad inteligente y su confiabilidad mejorada de los equipos. Acceda a MVP Plant desde cualquier computadora de escr... Ver más de MVP Plant
    Trabaje de forma más inteligente y rápida con el software CMMS de MVP Plant!. Los expertos lo recomiendan por su simplicidad inteligente y su confiabilidad mejorada de los equipos. Acceda a MVP Plant desde cualquier computadora de escr...

    Funcionalidades del software (11 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • El CMMS fácil de usar de Asset Essentials, creará flujos de trabajo optimizados, conectará su trabajo a sus activos para el seguimiento e incluso evitará que ocurran problemas antes de que surjan, utilizando el Internet in... Ver más de Asset Essentials
    El CMMS fácil de usar de Asset Essentials, creará flujos de trabajo optimizados, conectará su trabajo a sus activos para el seguimiento e incluso evitará que ocurran problemas antes de que surjan, utilizando el Internet in...

    Funcionalidades del software (9 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Organice, automatice y simplifique sus operaciones de mantenimiento con Limble CMMS. Mediante el uso de las aplicaciones móviles de Android e IOS, podrá experimentar una mejor organización, comunicación y product... Ver más de Limble CMMS
    Organice, automatice y simplifique sus operaciones de mantenimiento con Limble CMMS. Mediante el uso de las aplicaciones móviles de Android e IOS, podrá experimentar una mejor organización, comunicación y product...

    Funcionalidades del software (11 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • eWorkOrders CMMS brinda a su computadora de escritorio o dispositivo móvil una poderosa solución de administración de órdenes de trabajo, que ofrece organización y funciones fáciles de usar. Busque... Ver más de eWorkOrders CMMS
    eWorkOrders CMMS brinda a su computadora de escritorio o dispositivo móvil una poderosa solución de administración de órdenes de trabajo, que ofrece organización y funciones fáciles de usar. Busque...

    Funcionalidades del software (12 de 12)

    Acceso móvil

    Facturación

    Gestión de calibración

    Gestión de inventarios

    Gestión de llaves y cerraduras

    Gestión de pedidos de trabajo

    Gestión de técnicos

    Mantenimiento predictivo

    Programación

    Seguimiento de activos

    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

Loading
(function() { })();