Software Educativo en México

La tecnología dejó de ser un complemento para convertirse en el principal motor de calidad pedagógica para quienes se encargan de dar clases o diseñar proyectos educativos.

Si estás explorando acerca de los software educativos, seguramente te has encontrado con un mundo de soluciones, proveedores y objetivos. Si bien exige un poco de investigación, dar con el software educativo adecuado es un gran cambio positivo en la forma de enseñar: desde un acompañamiento más certero hasta un universo de posibilidades didácticas.

En esta guía de compra repasamos sus principales funciones y cuáles son las categorías del software educativo que permiten gestionar mejor el aprendizaje y dinamizar la enseñanza. 

¿Qué es un Software Educativo?

Para iniciar, es fundamental explicar algunos conceptos, ya que hay varias definiciones y términos utilizados en el ámbito de las herramientas educativas. 

La definición de software educativo puede plantearse de esta manera: “se trata de cualquier programa computacional diseñado específicamente para facilitar, optimizar o apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje”. 

A diferencia de otras herramientas ofimáticas generales (como un procesador de texto), el software educativo actúa como un mediador entre el contenido y el estudiante, personalizando la experiencia de aprendizaje y brindando feedback inmediato.

Si te preguntas qué es un programa educativo, no estás tan lejos de estos conceptos: nos referimos a una aplicación o sistema que persigue objetivos didácticos, ya sea para enseñar conceptos complejos, practicar habilidades o evaluar el progreso del estudiante. Por lo tanto, su característica principal es la intencionalidad pedagógica.

Por su parte, el término “software didáctico” es comúnmente usado para referirse a aquellas aplicaciones enfocadas en la presentación de contenido de una manera lúdica o interactiva, a menudo con ejercicios o juegos diseñados para reforzar el aprendizaje.

¿Para qué sirve el software educativo?

El software educativo tiene múltiples propósitos, todos orientados a optimizar el ciclo de aprendizaje:

• Instruir: Presentar información nueva, ya sea a través de tutoriales, lecciones estructuradas o contenido multimedia.

• Practicar y Ejercitar: Ofrecer problemas, quizzes o simulaciones para que el estudiante aplique lo aprendido.

• Evaluar: Medir el nivel de comprensión, a través de exámenes, autoevaluaciones y seguimiento del progreso.

• Simular: Replicar escenarios complejos o peligrosos (laboratorios, cirugía, pilotaje) en un entorno controlado y seguro.

• Gestionar: Organizar procesos administrativos, matrículas, horarios y el rendimiento académico (LMS, software académico).

¿Por qué usar un Software Educativo? 5 beneficios

La importancia radica en su capacidad para escalar la calidad y la eficiencia de la educación. En un contexto de alta demanda por capacitación continua y educación a distancia, el software educativo es clave para cerrar brechas de conocimiento, modernizar la enseñanza y preparar a los estudiantes y trabajadores para el futuro digital.

Pero, ¿en qué nos ayuda el software educativo específicamente? El uso estratégico de estas herramientas ofrece múltiples ventajas:

• Personalización del aprendizaje: Permiten que cada estudiante avance a su propio ritmo, adaptando la dificultad y la ruta de aprendizaje. Un estudio de la Fundación Chile y el BID (2020) sugirió que la personalización mediada por tecnología mejora la retención del conocimiento hasta en un 20%.

• Aumento de la motivación: El software educativo interactivo para niños y adultos, especialmente aquellos con elementos de gamificación, mantiene a los usuarios más comprometidos. Un informe de Gartner (2023) indica que las soluciones gamificadas aumentan la participación en la capacitación corporativa en un 30%.

• Retroalimentación inmediata: La funcionalidad del software educativo más valiosa es la capacidad de proporcionar feedback instantáneo, permitiendo al estudiante corregir errores en el momento.

• Acceso y flexibilidad: Un software educativo accesible permite a estudiantes en zonas remotas o con horarios complejos acceder a material de alta calidad, promoviendo la equidad educativa.

• Gestión y monitoreo eficientes: Los sistemas modernos facilitan el seguimiento del progreso individual y grupal, liberando tiempo al instructor para enfocarse en la intervención pedagógica.

Sin embargo, también es importante considerar ambos lados de la moneda. Veamos una comparación entre las ventajas y desventajas del software educativo:

Características y funcionalidades

Las funciones del software educativo se centran en la experiencia del usuario y del instructor, por lo que estos sistemas suelen contar con:

• Módulos de Contenido: Para cargar videos, documentos, SCORM, o crear lecciones interactivas.

• Herramientas de Comunicación: Foros, chats o videoconferencing (blended learning).

• Motor de Quizzes y Evaluaciones: Con diversos tipos de preguntas y feedback automatizado.

• Informes y Analíticas: Paneles de control para instructores o administradores.

¿Qué tipos de software educativos existen?

La clasificación de software educativo nos ayuda a entender su propósito principal e identificar cuál es más adecuado para tu clase o curso. 

En general, podemos mencionar cinco clases de software educativo, según su objetivo y plataforma.

Software educativo de tutorial

Un software educativo de tutorial está enfocado en el diseño de un curso “empaquetado”. Es decir, permite al profesor planificar y ordenar los contenidos de un proceso de enseñanza completo.

Una vez armado, el curso puede compartirse por diversos canales y en diferentes momentos. Está pensado para que el alumno pueda seguir una serie de pasos secuenciados, y volver atrás siempre que lo necesite, de manera independiente.

Sus principales funciones son:

• Organización de la clase.

• Carga de contenidos.

• Diseño y formato de la clase.

• Posibilidades para compartirlo.

Software educativo de simulación

La simulación por realidad virtual y realidad aumentada, es una de las grandes posibilidades que entregan los software de gestión de enseñanza y aprendizaje.

Permiten acceder y percibir elementos que son imposibles de ver a través de la presencialidad.

Un ejemplo de este tipo de tecnología, se puede ver en los mapas estelares que recrean situaciones, elementos y movimientos del Sistema Solar, para permitirle al alumno explorarlo con algún dispositivo que se lo permita.

Este tipo de programa educativo ofrece simulaciones de lugares, hechos y momentos naturales, físicos o históricos.

Software educativo de práctica y ejercitación

Cuando el centro educativo quiere aplicar un proceso de aprendizaje de evaluación y seguimiento constante, se utiliza un software educativo de práctica y ejercitación. 

Son herramientas que permiten diseñar lecciones con una parte teórica y una práctica; además, permiten evaluar cada etapa del proceso, con una constante interacción entre el estudiante y el profesor.

Cuenta con herramientas de evaluación, presentación de diapositivas, y algunos permiten gestionar videoconferencias. 

Software Académico y de Gestión del Aprendizaje (LMS/LXP)

También conocidos como Learning Management Systems (LMS) o Learning Experience Platforms (LXP), estos sistemas son el esqueleto de cualquier programa de e-learning. Se centran en la administración de usuarios, la distribución del contenido, la comunicación, el registro de calificaciones y el seguimiento del progreso.

Pueden ser aplicados como plataformas para toda una universidad, programa de onboarding corporativo o la gestión de cursos de software educativo a nivel bachillerato. Algunos ejemplos populares son Moodle, Canvas y Blackboard.

Software de Autoría o Creación de Contenido

Son herramientas que permiten a los profesionales de la educación crear sus propios módulos interactivos, quizzes o simulaciones sin necesidad de conocimientos de programación. Son esenciales para el diseño instruccional interno.

Un programa como iSuite puede usarse, por ejemplo, para diseñar un curso SCORM personalizado sobre legislación laboral.

Enfoques del Software Educativo

El diseño pedagógico también es crucial, ya que según el enfoque elegido, se pueden combinar herramientas y elaborar una programa más completo .

Los principales enfoques del software educativo son:

• Instructivo (Conductista): Presenta la información de manera estructurada y evalúa la respuesta directa.

• Constructivista: Fomenta que el estudiante construya su propio conocimiento a través de la exploración y la experimentación.

• Colaborativo: Promueve la interacción y el aprendizaje en grupo (foros, proyectos compartidos).

• Gamificado: Utiliza mecánicas de juego (puntos, insignias, tablas de clasificación) para aumentar la motivación.

Licencias de Software Educativo (Libre, Comercial, Apps Educativas)

El modelo de adquisición es otro factor decisivo en la elección, especialmente cuando debes optimizar recursos o el curso tiene una duración determinada.

A continuación, realizamos una comparación entre las diferencias licencias comerciales y de software libre:

10 ejemplos de software educativo en el mercado

Estos son los 10 software educativos más utilizados a nivel global y en Chile:

• Moodle (LMS - Software Académico): Plataforma de gestión de aprendizaje de código abierto, adaptable para cualquier nivel.

• Google Classroom (LMS/Colaboración): Ideal para la comunicación y entrega de tareas en el entorno escolar/académico.

• Khan Academy (Didáctico/Tutorial): Famoso por sus programas didácticos gratuitos en matemáticas y ciencias.

• Duolingo (Didáctico/Gamificado): Ejemplo de software educativo de idiomas, con un alto componente lúdico.

• Simulación PhET Interactive (Simulación/Constructivista): Simulaciones gratuitas de física y química desarrolladas por la Universidad de Colorado.

• Articulate Storyline o Rise (Autoría - Comercial): Para diseñar cursos SCORM altamente interactivos.

• Socrative o Kahoot! (Ejercitación/Evaluación): Herramientas de quiz y evaluación en tiempo real.

• MindMeister (Colaboración/Constructivista): Para crear mapas mentales de forma colaborativa.

• Geogebra (Simulación/Matemáticas): Herramienta dinámica de software didáctico para geometría y álgebra.

• Trello o Asana (Gestión de Proyectos Educativos): Usadas por instructores para organizar contenidos y grupos de trabajo.

¿Cómo elegir un software educativo?

La elección del software de educación adecuado no es un ejercicio teórico, sino una decisión estratégica que impacta directamente en la efectividad pedagógica y la gestión de recursos. 

Identificar las necesidades

Antes de mirar catálogos de productos, debemos entender el desafío: ¿Cuál es la importancia del software educativo para este curso, clase, institución?

Aquí es donde debes definir el objetivo de aprendizaje o la ineficiencia de gestión que buscas resolver:

• ¿Necesitamos mejorar las tasas de aprobación en física o química en software educativo a nivel bachillerato?

• ¿El problema es que la gestión de notas y la comunicación con los estudiantes es caótica?

• ¿El objetivo es que el estudiante cree, explore, o solo consuma? Esto define si se necesita un software educativo interactivo para niños o adultos (enfoque constructivista) o una plataforma de distribución masiva (enfoque instructivo).

Para ello, realiza una lista de cinco requisitos funcionales indispensables, como por ejemplo: capacidad para subir videos y SCORM, reportes de tiempo de dedicación, integración con Google Meet, entre otras funciones.

Evaluar características

Una vez que conoces tu objetivo, es momento de evaluar las características de software educativo y su funcionalidad del software educativo. Aquí es donde filtramos las opciones. 

Recuerda priorizar funciones clave como:

• Accesibilidad: un software educativo accesible garantiza que estudiantes con diversas necesidades puedan usarlo.

• Interactividad: Debe propiciar una participación activa, no ser solo una lectura digital. La interactividad es el núcleo del software didáctico.

• Analítica: ¿Quién está aprendiendo? ¿Qué conceptos son difíciles? ¿Quién va a desertar? Un buen sistema no solo da notas, sino que ofrece analítica de aprendizaje para la toma de decisiones pedagógicas.

• Integraciones: Si usas Microsoft Teams o Google Workspace, ¿se integra el nuevo software? Consulta por la tecnología (SCORM, xAPI). 

• Escalabilidad: aquí puedes proyectar por ejemplo a tres años: ¿Soporta la plataforma un crecimiento de 200 a 2000 usuarios sin colapsar el sistema o disparar la licencia de software educativo?

Finalmente, pide una demo con un caso de uso real de su institución y asigna usuarios de perfiles distintos (docente y estudiante) para que lo prueben y evalúen la usabilidad.

Analizar los costos según el presupuesto

El costo no es solo el precio de la licencia, también implica otros aspectos como el soporte técnico, las actualizaciones y la capacitación inicial del personal. 

Los software educativos comerciales suelen tener un costo más alto, pero incluyen un soporte robusto, mientras que el open source (como Moodle) puede ser gratuito, pero requiere una inversión en hosting y desarrolladores.

Por lo tanto, antes de elegir la herramienta, compara los modelos de licenciamiento:

• Licencia Perpetua: Un pago único alto, ideal si la infraestructura no cambia mucho.

• Suscripción Mensual/Anual (SaaS): Un costo recurrente más manejable, ideal para proyectos piloto o si necesita flexibilidad para crecer o reducir usuarios. Este es el modelo más común en software educativo y apps para uso educativo de alta calidad.

Tampoco descartes las páginas para descargar software educativo de código abierto, que comparamos anteriormente en el apartado de licenciamiento. A menudo, ofrecen excelente clasificación de software educativo con enfoques colaborativos (como H5P o Moodle) que pueden ser customizados a bajo costo, si se cuenta con el expertise técnico.

En todo caso, puedes pedir al proveedor un desglose claro de los planes por usuario al año, incluyendo el costo de la migración de datos si aplica.

Realizar una prueba piloto

La prueba final es la implementación real. Puedes implementar la solución con un grupo limitado (una materia, un curso, una generación) durante un período definido (un trimestre). Esto permite medir la importancia del software educativo en su contexto real.

Pero no solo midas si funciona, también prueba sus resultados con métricas clave: ¿aumentó la participación?, ¿mejoraron las notas?, ¿se redujo el tiempo de preparación del docente? 

Por lo tanto, establece los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento) antes de iniciar el piloto. Si el software cumple con el 80% de sus requisitos y demuestra un impacto positivo, es momento de escalar la compra de la licencia de software educativo.

Tendencias en software educativo

El panorama del software de educación está en constante dinamismo. Para los profesionales, es crucial no solo seleccionar la herramienta adecuada hoy, sino también entender hacia dónde se dirige la tecnología educativa para asegurar una inversión a prueba de futuro. 

Estas son las tres grandes tendencias que redefinen la funcionalidad del software educativo:

Inteligencia Artificial (IA) y personalización

La IA está transformando el software educativo de una herramienta pasiva a un tutor activo y adaptativo. Este es quizás el avance más significativo: sistemas basados en IA que diagnostican las debilidades del estudiante en tiempo real y pueden modificar la ruta de aprendizaje,  asegurando que cada usuario reciba el contenido justo que necesita.

Herramientas recientes también están utilizando IA generativa para crear quizzes, resúmenes, o incluso borradores de lecciones a partir de textos base, acelerando enormemente el trabajo de los diseñadores instruccionales.

Realidad Extendida (XR) y entornos de simulación inmersiva

Los límites entre el aula y el mundo real se desdibujan gracias a la Realidad Virtual (RV) y la Realidad Aumentada (RA), creando ejemplos de software comercial educativo altamente inmersivos.

La RV permite practicar procedimientos peligrosos o costosos (laboratorio de química, mantenimiento de maquinaria pesada, cirugía) en un entorno 100% seguro. Este tipo de software educativo permite la repetición ilimitada sin consecuencias, un aspecto crucial para la capacitación corporativa y técnica.

Además, se están creando espacios virtuales 3D persistentes donde los estudiantes de diferentes ubicaciones geográficas pueden reunirse, colaborar y participar en actividades simuladas.

Microlearning y diseño centrado en el móvil

La atención del usuario es un recurso escaso. Las tendencias actuales se dirigen a ofrecer cápsulas de contenido de 5 a 10 minutos. Este formato es ideal para el refuerzo rápido, la capacitación de empleados con tiempo limitado, y el aprendizaje just-in-time (en el momento de la necesidad).

Dada la ubicuidad de los smartphones, las aplicaciones de software educativo y las plataformas web deben ser mobile-first. Esto no significa sólo que "se vea bien" en el móvil, sino que toda la funcionalidad del software educativo (subir tareas, hacer quizzes, ver videos) debe estar optimizada para la interacción táctil y el consumo rápido en dispositivos móviles.

La elección del software educativo adecuado es una inversión estratégica que requiere análisis. Si el volumen de opciones o la complejidad técnica te abruma, nuestro equipo puede ayudarte a navegar el mercado de opciones.

Contáctanos hoy para una asesoría personalizada y optimiza la experiencia de aprendizaje de tu clase, curso de formación o programa académico.