Software para Crear Documentos

En la actualidad, el mercado del software ofrece diversas opciones para la Creación de Documentos. Primeramente, está el llamado procesador de texto que hace posible la realización y edición de documentos. De este tipo de programa para escribir textos, Word es uno de los más famosos en el mundo. Asimismo, existen soluciones informáticas que van más allá y permiten convertir los archivos de texto en otros formatos más elaborados y mejor presentados. Es el caso de los programas diseñados para hacer documentos .PDF. Gratuitos, con pago de licencia, libres o de código abierto, estos software representan soluciones con las que debe contar toda empresa, sin importar que sea grande, mediana o pequeña. De igual forma, emprendedores y profesionales independientes no solo necesitan conocer las bondades de estas soluciones informáticas, deben utilizarlas para estar al día en un mercado altamente competitivo. Estos programas informáticos se presentan en un abanico que va desde los más simples a los más complejos. Por lo tanto, la funcionalidad de cada uno va de la mano con los recursos que ofrezca. La generación actual de este tipo de software puede hacer posible algunas de las siguientes tareas:

• Crear nuevos documentos desde una plantilla en blanco.
• Modificar y corregir documentos basados en texto.
• Configurar su apariencia.
• Contar con plantillas para ofrecer una apariencia más profesional.
• Insertar imágenes y gráficos al contenido.
• Poseer herramientas de edición gráfica.
• Almacenar documentos.
• Guardarlos en diferentes formatos, entre ellos, DOC, RTF, TXT, PDF, etc.
• Hacer presentaciones.
• Compartir archivos con otros usuarios.
• Disponer de la función de edición colaborativa.
• Añadir comentarios al margen.
• Abrir varios documentos al mismo tiempo.
• Combinar varios documentos en uno solo.
• Comparar documentos.
• Guardar archivos de forma manual y automática.
• Permitir el reconocimiento óptico de caracteres.
• Ser compatibles con otros software.
• Posibilitar procesos de escaneado e impresión.

No todas las soluciones informáticas de creación de documentos son capaces de la totalidad de estas funciones. Pero algunos logran combinar recursos y realizar varias de estas acciones de forma muy eficaz. ¿Cuál software elegir? Eso depende de para qué se necesite la herramienta.