Software de Mantenimiento

En este artículo conocerás cómo trabajan los Software de Mantenimiento y los principales aspectos y funciones a la hora de elegir el adecuado.

¿Qué es un Software de Mantenimiento o CMMS?

El objetivo del CMMS es mejorar la gestión del mantenimiento de los equipos de tu organización.

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Qué puedes hacer con un CMMS, ¿Para qué sirve?

El principal objetivo del Software de mantenimiento es ganar productividad, al tener los equipos en estado óptimo, y reduciendo los tiempos muertos. En definitiva su meta es:

• Disminuir costos de mantenimiento.
• Mejorar la productividad.
• Ahorrar en costes de reparación.
• Optimizar los recursos humanos.
• Prolongar la vida útil de los equipos.

Revisemos las funciones que puedes automatizar en un CMMS. En la explicación haremos de cuenta que hemos implementado un software, e iremos paso a paso analizando sus funciones.

1) Registra tus activos

Cuando tengas el software en tu computadora, el primer paso es registrar por completo todos tus activos físicos. Podrás detallar:

• Nombre y Modelo.
• Ubicación.
• Repuestos.
• Personal a cargo.

Además lleva un control total de las especificaciones técnicas, con campos personalizados, adjuntos, documentación avanzada, manejo de garantías, costos, entre otros.

En la imagen de abajo, podrás ver un ejemplo de la información que un Software de mantenimiento Profesional, permite detallar.

Y estas son solo algunas de las características de cada activo. Puedes también agendar datos financieros, costos y conocer el historial del equipo.

2) Integra al equipo de operarios

Ya tenemos todos los equipos listados y detallados. El siguiente paso será registrar a todos los técnicos, operarios y responsables a los que luego asignaremos las tareas de mantenimiento. 

Como verás, puedes indexar desde la ubicación del operario (ideal para trabajadores de campo), hasta los horarios laborales y el pago por hora.

3) Planifica las Tareas

El tercer paso consiste en registrar todos los planes de tareas:

• Planifica las tareas, recursos y responsables.
• Maneja las frecuencias de activación de las tareas ya sea por fechas o por N lecturas como un manómetro.
• Crea subtareas ilimitadas de tipo checklist, validación, texto, geolocalización entre otros.
• Convierte las tareas pendientes en Órdenes de Trabajo y hazles seguimiento hasta su cierre.

El proceso de carga de tareas, es importante para desarrollar un plan de trabajo de mantenimiento exitoso. 

Si quieres conocer más detalles sobre cómo organizar las tareas de mantenimiento, dentro de un plan general, puedes visitar el artículo que desarrolló nuestro equipo.

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Plan de Mantenimiento: ¿Qué es y Cómo Elaborarlo?

En este artículo te contaremos cómo planificar y definir las tareas de mantenimiento.

Rita Arosemena, Directora del Blog

Lectura de 3 minutos

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4) Controla el inventario

Antes de lanzar el plan de mantenimiento dentro del software, debes asegurarte de tener el inventario de repuestos organizado. Dentro de estas herramientas, podrás:

• Mejorar el tiempo de respuesta frente a solicitudes en el inventario de repuestos.
• Gestionar los procesos de control de stocks.
• Clasificar detalladamente cada pieza, con la posibilidad de agregar imágenes y actualizaciones en tiempo real.
• Filtrar y localizar rápidamente las piezas que necesitas.

Al momento de definir y gestionar el inventario de mantenimiento, te recomendamos revisar diferentes opciones, para esto puedes contactar a nuestro equipo de forma gratuita o que seguir aprendiendo sobre el tema (te dejaremos un artículo más abajo con información adicional).

Encuentra gratuitamente un tipo de CMMS adecuado

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Consejos para gestionar el inventario de mantenimiento.

Aprende en profundidad sobre la gestión de un inventario

Gabriel Mancuzo

8 de Octubre del 2020 · Lectura de 4 minutos

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5) Administra las Órdenes de Trabajo

Una de las funciones fundamentales del software de mantenimiento, es la gestión de las órdenes de trabajo (OTs).

Se trata de asignar tareas pendientes a realizar. Cada una de las actividades por hacer, son asignadas a los técnicos o a un proveedor, y se colocan en una lista de pendientes. En este tablero puedes ver cómo se registran las órdenes de trabajo.

Cuando los trabajos cambian de estado, es decir cuando están en proceso y/o terminados, puedes compartir los trabajos vía Email, o con cualquier aplicación colaborativa que tengas instalada en tu smartphone, y que puedas integrar al CMMS.

Si necesitas conocer más sobre la generación de órdenes de trabajo, cómo implementar estas tareas, y los diferentes fabricantes que puedes evaluar, no dudes en solicitar asesoramiento gratuito. En cuestión de minutos tendrás una idea más clara de las soluciones que estos software pueden darte. 

Contactar gratuitamente un Experto de ComparaSoftware

Precios de Software de Mantenimiento

Los precios de los CMMS varían dependiendo mayormente de los tipos de licencias y de la cantidad de usuarios que utilizarán el sistema. A la hora de realizar el pago, encontrarás opciones de pago único (licencia de por vida) y propuestas de pago mensual o anual.

1. Mientras más usuarios, más elevado es el precio.
2. Mientras más funcionalidades, más elevado es el precio.

• Considera los costos de implementación: la mayoría de las opciones profesionales tienen un período de instalación, y de capacitación para poder comenzar a operar al 100%.
• Define claramente tus necesidades antes de cotizar. La cantidad de usuarios es fundamental, además ten en cuenta el lugar donde se implementará. Si por ejemplo, se trata de una zona sin cobertura de internet, la opción "on the cloud" en la nube, no es para ti. Necesitarás un Software que permita operar sin señal.
• Ten en cuenta la interfaz para que el operario pueda gestionarlo de forma sencilla. El idioma es importante, ya que no todos los técnicos se manejarán de igual forma.
• Dedica tiempo y paciencia, para evaluar las diferentes soluciones.
• Desde ComparaSoftware, nos hemos adelantado en revisar los principales software de Mantenimiento, para poder asesorar a personas que se encuentren en la etapa de búsqueda. Si quieres que compartamos nuestra información contigo, no dudes en solicitar un asesor de forma gratuita.

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Conclusión

Al aplicar una estrategia integral con un CMMS como asistente, a mediano y largo plazo los beneficios serán incalculables. Ya que ahorrarás costos al:

• Alargar la vida útil de tus equipos.
• Reducir los tiempos muertos por reparaciones.
• Aumentar la productividad general de la producción.

El papel y los registros físicos ya no son una opción para las empresas. La tecnología es un valor que hace la diferencia, y puede hacer a tu empresa mucho más competitiva. 

Es por esto que es fundamental llevar un registro digital de los equipos, monitoreando las tareas de mantenimiento que se apliquen, y gestionando planes integrales de mantenimiento.

Dentro de nuestro comparador de Software de Mantenimiento, podrás filtrar por distintos tipos de idiomas, funcionalidades y precios.

Si requieres mayor información te recomendamos contactar a nuestro equipo para tener una asesoría gratuita.