En este artículo conocerás cómo trabajan los Software de Mantenimiento y los principales aspectos y funciones a la hora de elegir el adecuado.

¿Qué es un Software de Mantenimiento o CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System, por sus siglas en inglés), significa en español “Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado” y es un tipo de software profesional para la administración de actividades de mantenimiento.

El objetivo del CMMS es mejorar la gestión del mantenimiento de los equipos de tu organización.

Contactanos aquí para la búsqueda de tu CMMS

Qué puedes hacer con un CMMS, ¿Para qué sirve?

El principal objetivo del Software de mantenimiento es ganar productividad, al tener los equipos en estado óptimo, y reduciendo los tiempos muertos. En definitiva su meta es:

  • Disminuir costos de mantenimiento.
  • Mejorar la productividad.
  • Ahorrar en costes de reparación.
  • Optimizar los recursos humanos.
  • Prolongar la vida útil de los equipos.

Revisemos las funciones que puedes automatizar en un CMMS. En la explicación haremos de cuenta que hemos implementado un software, e iremos paso a paso analizando sus funciones.

1) Registra tus activos

Cuando tengas el software en tu computadora, el primer paso es registrar por completo todos tus activos físicos. Podrás detallar:

  • Nombre y Modelo.
  • Ubicación.
  • Repuestos.
  • Personal a cargo.

Además lleva un control total de las especificaciones técnicas, con campos personalizados, adjuntos, documentación avanzada, manejo de garantías, costos, entre otros.

En la imagen de abajo, podrás ver un ejemplo de la información que un Software de mantenimiento Profesional, permite detallar.

Software de mantenimiento. Carga de datos de un equipo.

 

Y estas son solo algunas de las características de cada activo. Puedes también agendar datos financieros, costos y conocer el historial del equipo.

2) Integra al equipo de operarios

Ya tenemos todos los equipos listados y detallados. El siguiente paso será registrar a todos los técnicos, operarios y responsables a los que luego asignaremos las tareas de mantenimiento. 

3) Planifica las Tareas

El tercer paso consiste en registrar todos los planes de tareas:

  • Planifica las tareas, recursos y responsables.
  • Maneja las frecuencias de activación de las tareas ya sea por fechas o por N lecturas como un manómetro.
  • Crea subtareas ilimitadas de tipo checklist, validación, texto, geolocalización entre otros.
  • Convierte las tareas pendientes en Órdenes de Trabajo y hazles seguimiento hasta su cierre.

El proceso de carga de tareas, es importante para desarrollar un plan de trabajo de mantenimiento exitoso. 

 

Si quieres conocer más detalles sobre cómo organizar las tareas de mantenimiento, dentro de un plan general, puedes visitar el artículo que desarrolló nuestro equipo.


Plan de Mantenimiento: ¿Qué es y Cómo Elaborarlo?

En este artículo te contaremos cómo planificar y definir las tareas de mantenimiento.


Rita Arosemena, Directora del Blog
Lectura de 3 minutos

4) Controla el inventario

Antes de lanzar el plan de mantenimiento dentro del software, debes asegurarte de tener el inventario de repuestos organizado. Dentro de estas herramientas, podrás:

  • Mejorar el tiempo de respuesta frente a solicitudes en el inventario de repuestos.
  • Gestionar los procesos de control de stocks.
  • Clasificar detalladamente cada pieza, con la posibilidad de agregar imágenes y actualizaciones en tiempo real.
  • Filtrar y localizar rápidamente las piezas que necesitas.

Al momento de definir y gestionar el inventario de mantenimiento, te recomendamos revisar diferentes opciones, para esto puedes contactar a nuestro equipo de forma gratuita o que seguir aprendiendo sobre el tema (te dejaremos un artículo más abajo con información adicional).

Encuentra gratuitamente un tipo de CMMS adecuado


Consejos para gestionar el inventario de mantenimiento.

Aprende en profundidad sobre la gestión de un inventario


Gabriel Mancuzo
8 de Octubre del 2020 · Lectura de 4 minutos

5) Administra las Órdenes de Trabajo

Una de las funciones fundamentales del software de mantenimiento, es la gestión de las órdenes de trabajo (OTs).

Se trata de asignar tareas pendientes a realizar. Cada una de las actividades por hacer, son asignadas a los técnicos o a un proveedor, y se colocan en una lista de pendientes. En este tablero puedes ver cómo se registran las órdenes de trabajo.

Cuando los trabajos cambian de estado, es decir cuando están en proceso y/o terminados, puedes compartir los trabajos vía Email, o con cualquier aplicación colaborativa que tengas instalada en tu smartphone, y que puedas integrar al CMMS.

Si necesitas conocer más sobre la generación de órdenes de trabajo, cómo implementar estas tareas, y los diferentes fabricantes que puedes evaluar, no dudes en solicitar asesoramiento gratuito. En cuestión de minutos tendrás una idea más clara de las soluciones que estos software pueden darte. 

Contactar gratuitamente un Experto de ComparaSoftware

Precios de Software de Mantenimiento

Los precios de los CMMS varían dependiendo mayormente de los tipos de licencias y de la cantidad de usuarios que utilizarán el sistema. A la hora de realizar el pago, encontrarás opciones de pago único (licencia de por vida) y propuestas de pago mensual o anual.

  1. Mientras más usuarios, más elevado es el precio.
  2. Mientras más funcionalidades, más elevado es el precio.
Funcionalidades Costo Promedio por Usuario (En dólares)
Simples 50
Moderadas 80
Avanzadas 130

 

  • Considera los costos de implementación: la mayoría de las opciones profesionales tienen un período de instalación, y de capacitación para poder comenzar a operar al 100%.
  • Define claramente tus necesidades antes de cotizar. La cantidad de usuarios es fundamental, además ten en cuenta el lugar donde se implementará. Si por ejemplo, se trata de una zona sin cobertura de internet, la opción "on the cloud" en la nube, no es para ti. Necesitarás un Software que permita operar sin señal.
  • Ten en cuenta la interfaz para que el operario pueda gestionarlo de forma sencilla. El idioma es importante, ya que no todos los técnicos se manejarán de igual forma.
  • Dedica tiempo y paciencia, para evaluar las diferentes soluciones.
  • Desde ComparaSoftware, nos hemos adelantado en revisar los principales software de Mantenimiento, para poder asesorar a personas que se encuentren en la etapa de búsqueda. Si quieres que compartamos nuestra información contigo, no dudes en solicitar un asesor de forma gratuita.

Solicitar ayuda para cotizar Software de Mantenimiento

Conclusión

Al aplicar una estrategia integral con un CMMS como asistente, a mediano y largo plazo los beneficios serán incalculables. Ya que ahorrarás costos al:

  • Alargar la vida útil de tus equipos.
  • Reducir los tiempos muertos por reparaciones.
  • Aumentar la productividad general de la producción.

El papel y los registros físicos ya no son una opción para las empresas. La tecnología es un valor que hace la diferencia, y puede hacer a tu empresa mucho más competitiva. 

Es por esto que es fundamental llevar un registro digital de los equipos, monitoreando las tareas de mantenimiento que se apliquen, y gestionando planes integrales de mantenimiento.

Dentro de nuestro comparador de Software de Mantenimiento, podrás filtrar por distintos tipos de idiomas, funcionalidades y precios.

Si requieres mayor información te recomendamos contactar a nuestro equipo para tener una asesoría gratuita.

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TOP 10 de Software de Mantenimiento

Encuentra el top 10 de los Software de Mantenimiento más utilizados en 2021

eMaint MX Móvil CMMS
SisTrade ERP CMMS
BlueFolder
Asset Infinity
MaintiMizer CMMS
Officetrax
NetFacilities
Antero Mantenimiento
Synchroteam CMMS
Bitapp Mantenimiento
  • El software de mantenimiento preventivo eMaint MX Móvil, es una versión sin alambre de eMaint, que disponibiliza una versión sencilla de usar y de un bajo costo para el equipo de mantenimiento en el campo que fué dise&ntil... Ver más de eMaint MX Móvil CMMS
    El software de mantenimiento preventivo eMaint MX Móvil, es una versión sin alambre de eMaint, que disponibiliza una versión sencilla de usar y de un bajo costo para el equipo de mantenimiento en el campo que fué dise&ntil...

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    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • SisTrade ERP de Gestión de Mantenimiento es un software especializado en la gestión de mantenimiento de equipos empresariales,o de cualquier institución u organización, que asegura mantener una atención especial&nbs... Ver más de SisTrade ERP CMMS
    SisTrade ERP de Gestión de Mantenimiento es un software especializado en la gestión de mantenimiento de equipos empresariales,o de cualquier institución u organización, que asegura mantener una atención especial&nbs...

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  • BlueFolder es un software de gestión de servicios de campo y de trabajo fácil y profesional. BlueFolder hace que sea fácil y asequible administrar y hacer crecer su organización de servicio. Con BlueFolder manténga... Ver más de BlueFolder
    BlueFolder es un software de gestión de servicios de campo y de trabajo fácil y profesional. BlueFolder hace que sea fácil y asequible administrar y hacer crecer su organización de servicio. Con BlueFolder manténga...

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  • Asset Infinity is a leading B2B company offering cloud-based fixed asset tracking & management software. It also provides EAM & CMMS software for asset management. Ver más de Asset Infinity
    Asset Infinity is a leading B2B company offering cloud-based fixed asset tracking & management software. It also provides EAM & CMMS software for asset management.

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    SisTrade ERP CMMS

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    BlueFolder

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    Asset Infinity

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  • MaintiMizer CMMS: ¿Está utilizando su CMMS actual en toda su extensión? Ayudamos a nuestros clientes a comprender los entresijos de MaintiMizer para asegurarnos de que están aprovechando al máximo el sistema. &ique... Ver más de MaintiMizer CMMS
    MaintiMizer CMMS: ¿Está utilizando su CMMS actual en toda su extensión? Ayudamos a nuestros clientes a comprender los entresijos de MaintiMizer para asegurarnos de que están aprovechando al máximo el sistema. &ique...

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  • Officetrax es el software ideal acerca de mantenimiento. Te ayudamos a cumplir tus metas de manera fácil y eficaz, sin problemas.  Ya sea que administre o mantenga las propiedades, Officetrax le brinda las herramientas CMMS que necesita p... Ver más de Officetrax
    Officetrax es el software ideal acerca de mantenimiento. Te ayudamos a cumplir tus metas de manera fácil y eficaz, sin problemas.  Ya sea que administre o mantenga las propiedades, Officetrax le brinda las herramientas CMMS que necesita p...

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  • Aumente la efectividad y la confiabilidad de sus procesos de administración de mantenimiento, para compañías de servicios y administración de edificios, con el software de administración de mantenimiento preventivo,... Ver más de NetFacilities
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  • Antero Mantenimiento puede proporcionar información crítica para que esté al tanto de las situaciones antes de que se conviertan en problemas costosos y complejos. Cuando se necesita una decisión inmediata para &ldquo... Ver más de Antero Mantenimiento
    Antero Mantenimiento puede proporcionar información crítica para que esté al tanto de las situaciones antes de que se conviertan en problemas costosos y complejos. Cuando se necesita una decisión inmediata para &ldquo...

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  • El software de gestión de mantenimiento diseñado por Synchroteam, Synchroteam CMMS es una solución de nueva generación para la gestión exitosa de todo tipo de mantenimiento: preventivo, inspección y aver... Ver más de Synchroteam CMMS
    El software de gestión de mantenimiento diseñado por Synchroteam, Synchroteam CMMS es una solución de nueva generación para la gestión exitosa de todo tipo de mantenimiento: preventivo, inspección y aver...

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  • Bitapp  ofrece un software especializado en el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinarias y equipos industriales, que participa activamente en la gestión de técnicos, de reparaciones, de revisiones, y de clientes, al hace... Ver más de Bitapp Mantenimiento
    Bitapp  ofrece un software especializado en el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinarias y equipos industriales, que participa activamente en la gestión de técnicos, de reparaciones, de revisiones, y de clientes, al hace...

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  • A pesar de su bajo precio, FrontLine CMMS es un muy completo sistema de gestión de activos y servicios. Por el poco dinero que usted paga, probablemente ofrece más características que cualquier otro CMMS en el mercado. FrontLine... Ver más de FrontLine CMMS
    A pesar de su bajo precio, FrontLine CMMS es un muy completo sistema de gestión de activos y servicios. Por el poco dinero que usted paga, probablemente ofrece más características que cualquier otro CMMS en el mercado. FrontLine...

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  •   La interfaz adaptativa de MPulse CMMS se adapta a todos los dispositivos móviles. Esto significa que su equipo de mantenimiento experimentará el mismo acceso fácil sin importar qué dispositivo usen, facilitando la ... Ver más de MPulse CMMS Software
      La interfaz adaptativa de MPulse CMMS se adapta a todos los dispositivos móviles. Esto significa que su equipo de mantenimiento experimentará el mismo acceso fácil sin importar qué dispositivo usen, facilitando la ...

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  • Los módulos centrales de MaintScape se entregan con cada licencia y son más que suficientes para una automatización de gestión de mantenimiento muy sofisticada. Muchos de los clientes no requieren módulos opcionales... Ver más de MaintScape
    Los módulos centrales de MaintScape se entregan con cada licencia y son más que suficientes para una automatización de gestión de mantenimiento muy sofisticada. Muchos de los clientes no requieren módulos opcionales...

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  • Esta descripción general del software TechWare MainTrac CMMS explica cómo puede usar y aprovechar el seguimiento de sus necesidades de mantenimiento preventivo. En pocas palabras, una de las características más importante... Ver más de TechWare MainTrac CMMS
    Esta descripción general del software TechWare MainTrac CMMS explica cómo puede usar y aprovechar el seguimiento de sus necesidades de mantenimiento preventivo. En pocas palabras, una de las características más importante...

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  • GMAOLinx 7.0 es un GMAO, un software informático para gestionar completamente un departamento de mantenimiento. Se trata de una herramienta estándar que permite gestionar el mantenimiento de instalaciones, ya sea en entorno industrial o... Ver más de GMAOLinx 7.0
    GMAOLinx 7.0 es un GMAO, un software informático para gestionar completamente un departamento de mantenimiento. Se trata de una herramienta estándar que permite gestionar el mantenimiento de instalaciones, ya sea en entorno industrial o...

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  • FaciliWorks CMMS: El seguimiento de los aspectos críticos del mantenimiento correctivo y la ejecución de su programa de mantenimiento preventivo es la funcionalidad principal de FaciliWorks; a menudo, el software CMMS se denomina &ldquo... Ver más de FaciliWorks CMMS
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  • El software de SMMSL ofrece un potente sistema especializado en el control y gestión del Mantenimiento Preventivo en máquinas, equipos y piezas de edificios, fábricas, y empresas, permitiendo el manejo  absoluto de las revis... Ver más de SMMSL Mantenimiento
    El software de SMMSL ofrece un potente sistema especializado en el control y gestión del Mantenimiento Preventivo en máquinas, equipos y piezas de edificios, fábricas, y empresas, permitiendo el manejo  absoluto de las revis...

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  •   Vitcomz le ofrece un software que ayuda en la gestión de los servicios de mantenimiento de una empresa, permite la planificación y control del mantenimiento, incluyendo las herramientas necesarias para realizar esta labor de for... Ver más de Vitcomz Software CMMS
      Vitcomz le ofrece un software que ayuda en la gestión de los servicios de mantenimiento de una empresa, permite la planificación y control del mantenimiento, incluyendo las herramientas necesarias para realizar esta labor de for...

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  • El equipo de ePAC Mantenimiento una y otra vez escucha el mismo comentario sobre su galardonado paquete de software CMMS, y nunca se cansan de que la gente lo diga. La facilidad de uso del programa es el resultado de una profunda experiencia de... Ver más de ePAC Mantenimiento
    El equipo de ePAC Mantenimiento una y otra vez escucha el mismo comentario sobre su galardonado paquete de software CMMS, y nunca se cansan de que la gente lo diga. La facilidad de uso del programa es el resultado de una profunda experiencia de...

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  • HolisTech es el software CMMS basado en navegador más rentable, fácil de usar e innovador del mercado. Inicie sesión desde cualquier lugar del mundo a través de su navegador preferido, elija hospedar en las instalaciones o... Ver más de HolisTech
    HolisTech es el software CMMS basado en navegador más rentable, fácil de usar e innovador del mercado. Inicie sesión desde cualquier lugar del mundo a través de su navegador preferido, elija hospedar en las instalaciones o...

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