monday.com

"Pensé que monday.com me ayudaría con la gestión de proyectos para eventos y posiblemente también me ayudaría con otras necesidades organizativas de información, como la gestión de la información del personal, esquemas de eventos / agendas / presentaciones de diapositivas, mis listas de tareas pendientes y solicitudes de apoyo. Pero me costó bastante llegar al punto de personalización deseado."

Es muy fácil obtener información sobre el estado del proyecto.
También es bueno poder etiquetar a colegas como propietarios y otros roles para tareas / elementos individuales en el tablero.
Las automatizaciones gratuitas para recordatorios de fecha de vencimiento y notificaciones de actualización.

Poca capacidad de personalización del diseño / apariencia / sensación de los tableros. Se debe aplicar una lógica de la hoja de cálculo, hasta cierto punto, lo suficiente como para organizar la información de una manera que se adapte a la estructura de columnas / filas.

"En general mi experiencia es positiva. Si bien soy el único usuario actualmente dentro de mi organización, me sirve principalmente para el reporting y comunicación interna. Puedo presentar información de una forma visualmente más atractiva y puedo extraer los datos fácilmente en función de las variables que me interesa."

Me encanta lo fácil que es navegar y ordenar los datos. Lo uso para la gestión de clientes potenciales y puedo ver fácilmente qué pasos están tomando mis clientes potenciales. También me encantan las herramientas de automatización. También me encanta poder presentar fácilmente mis datos a mis compañeros de trabajo y miembros del equipo.

Creo que las funcionalidades de importación podrían ser más completas. Sería bueno poder integrarlo con Trello y crear tarjetas de forma automática.

"Podemos rastrear todos los proyectos a través de hojas de cálculo fáciles de manipular y fáciles de enviar a los clientes. El seguimiento de la gestión de proyectos también es factible, haciéndolo directamente en la plataforma."

muy fácil de implementar entre todos los usuarios que lo utilizan de forma gratuita así como aquellos que tienen una licencia comprada. A través de Monday.com podemos visualizar dónde están todos los elementos y tareas que desarrollamos en el momento a través de la misma plataforma. Cada tabla de uso es personalizable y adaptable a las necesidades de cada cliente.

Muy pocas veces puedes encontrar una funcionalidad disponible en las estadísticas de cada usuario, y eso, en nuestro caso, es malo porque debemos llevar un informe detallado de cada cliente

"La gestión de tareas fue un gran problema durante mucho tiempo, donde nos apoyábamos mucho en Excel, así como correos electrónicos, mensajes de texto y zoom para asegurarnos de mantener el rumbo. Con Monday.com hemos agilizado todo el proceso. Nos brindó la simplicidad que necesitábamos al tiempo que cubría cada paso del proceso, desde la investigación y el diseño hasta la revisión y la publicación."

Me encanta que sea tan fácil de personalizar para leer y escribir cualquier tarea. Todavía no he encontrado ningún problema de proceso que no pueda integrar en Monday.com.

Es posible que no tengan las integraciones que desea de inmediato, o tal vez alguna automatización específica que está disponible. Pero en caso de que no sea urgente también se puede informarlo para que lo consideren para futuras actualizaciones.

"Excelente Control / seguimiento de problemas y tareas. Tenemos muchos proyectos operando simultáneamente y con la ayuda de Monday y mucha disciplina logramos que que nada se nos escape a pesar de los diversos empleados que colaboran."

Monday permite monitorear rápidamente el desarrollo de planes entre varios miembros del personal. Podemos observar exactamente quién necesita ayuda sin pedirle a un director que controle la carga de trabajo de inmediato. También podemos generar listas de recordatorios para detalles que deben hacerse trimestralmente / anualmente, de modo que cuando aparezcan nuevos negocios, se puedan incluir en estas listas según sea necesario y no perder tiempo a estar chequeando que hay que actualizar.

El tema de la flexibilidad de las funcionalidades del tiempo para elaborar líneas de tiempo. Tuvimos que pasar un poco de tiempo para adaptarlo a la manera que nos convenía.

"El aprendizaje y escalabilidad se han dado en tiempo récord. Ningún tipo de formación ha sido necesaria, ni siquiera ir a las FAQ o videos en youtube. El equipo está muy contento de utilizar Monday.com lo que ha contribuido a la motivación de cada miembro!"

Sin duda un software de utilización muy sencilla e intuitiva. Actualmente la utilizamos en REVAI como herramienta para aplicar nuestra metodología Scrum en el equipo de desarrollo.
Se distingue de los clásicos Jira, Asana, etc por ser más flexible (customización de campos) adaptándose a cualquier tipo de Managemente de Proyecto. El próximo paso de REVAI será utilizarlo para el seguimiento de proyectos de:
Rondas de Inversiones
Prospección y seguimiento de clientes
Reclutamiento

Encuentro que las opciones de estadística y análisis son todavía muy limitadas.

"No tengo que tener conversaciones por separado con mi superior. Él siempre puede ver dónde estoy en un proyecto mientras marco cosas de mi lista. A medida que completo los elementos, los marco como hechos. Una vez a la semana, tenemos una reunión de equipo y se hace mucho más fluida. Los 5 miembros del equipo podemos informar nuestra última semana y la próxima semana en menos de 30 minutos. ¡Es un gran ahorro de tiempo!"

Lo que más me gusta es que sea tan versátil. Puedo agregar comentarios, listas de verificación y organizar mis tableros según me parezca.

La integración con Teams no me funciona como me gustaría. Principalmente porque rara vez hay fechas de vencimiento "verdaderas". Creo que la usabilidad con Teams podría mejorarse.

"Esta herramienta facilita la coordinación del equipo, la alineación estratégica, la gestión de delegar tareas, la computación en la nube y varios otros problemas. Ahora realmente trabajamos como un equipo que participa en todo tipo de actividades y detalles coordinados. Es más fácil asignar y realizar un seguimiento de actividades interdepartamentales y proyectos especiales que no forman parte de la práctica normal, ya que utiliza cadenas sencillas de correo electrónico y llamadas telefónicas."

Me gustan las pestañas y las tres secciones de los foros. Puedo organizar mi propio programa de contenido y las tareas actuales del equipo y crear una lista de compras que puedo compartir con otras personas que necesitan estar informadas. Debo decir que tienen todo lo que necesitas en un solo lugar.

No hay nada malo que decir sobre esta herramienta. Desde que comenzamos a usarlo, han superado nuestras expectativas y están mejorando constantemente.

"He notado que es difícil implementar un sistema de gestión de proyectos con un equipo que no está acostumbrado a usar software de gestión de proyectos, pero la atractiva y simple UX de Monday.com hace que sea fácil de usar. Además, si tiene miembros del equipo que todavía prefieren los correos electrónicos, Monday.com facilita la comunicación con ellos dentro de la aplicación."

Monday.com es flexible en la forma en que desea administrar sus proyectos. Tiene múltiples vistas que me ayudan a ver las tareas de una manera que tendría más sentido. También es fácil colaborar con mi equipo. La UX es visualmente atractiva y fácil de usar.

Algunas de las nuevas funciones se publican prematuramente, lo que provoca retrasos y errores, pero se pueden comunicar y se corrigen rápidamente.

"Para la facturación y seguimiento de cuentas por cobrar que es para lo que la utilizó está excelente porque lo puedo hacer desde donde sea."

Es muy agradable visualmente para navegar
La atención al cliente es inmediata
Dan seguimiento después de la resolución de un problema
Facturación cuando yo quiera, donde quiera

Tal vez lo único que no me gusta es que las dudas es por un chat

"Es un software de muy buenas funcionalidades que nos ha apoyado a tener poco a poco mayor organización en la empresa"

Practicidad
Portabilidad
Costo
Seguridad
Confiabilidad

Inconsistencias en la app para la tablet