¿A quién está dirigido monday.com?
Destinado a una multitud de equipos, grandes, pequeños y multifuncionales, en una variedad de industrias en todo el mundo. Su interfaz intuitiva y sus capacidades de personalización son adecuadas para cualquier proyecto y negocio.
¿Qué es monday.com?
monday.com es un software de Gestión de Proyectos diseñado a la altura de los retos que los equipos enfrentan hoy en día. Es la primera herramienta visual de este tipo que permite ver un panorama general con toda la información de todos los proyectos. Permite a los equipos deshacerse de los hilos de correo electrónico tediosos y largos, tener menos reuniones e ir marcando cada proyecto terminado como “Listo”, brindándole más satisfacción a cada miembro del equipo.
Características de monday:
Puedes administrar todo desde un mismo lugar. Empezando con los tableros, donde el trabajo sucede y donde puedes seguir todo lo que tu equipo está haciendo, ver al instante quién está trabajando en qué y encontrar fácilmente los detalles y actualizaciones de cada proyecto.
Además, puedes agregar fácilmente labores, proyectos, misiones y tareas pendientes y asignar compañeros de equipo a lo que les corresponde. Es muy fácil ver en dónde están paradas las cosas y planificar la carga de trabajo de cada miembro del equipo a lo largo del tiempo.
Otras Características de monday.com:
- Comunicación con tu equipo en contexto.
- Las listas de pendientes dentro de los tableros los llamamos elementos, y estos mantienen toda la comunicación en un solo lugar, lo que reduce la necesidad de reuniones y las cadenas largas de emails.
- Menciona personas o equipos completos en actualizaciones.
- Recibe notificaciones en tu laptop o en móvil en tiempo real.
- Comenta y celebra el trabajo de tus compañeros con comentarios y emojis.
- Arrastra y suelta archivos para centralizar todos tus documentos.
Software similares a monday.com
Características y Funciones de monday.com
Detalle e información de monday.com
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Planes y precios de monday.com
Básico
- Tableros ilimitados
- Más de 200 plantillas
- Más de 20 tipos de columnas
- Visitantes ilimitados gratis
- Apps para iOS y Android
- 1 Dashboard
Estándar
- Funciones plan básico
- Vistas de cronograma y Gantt
- Vista de calendario
- Acceso para invitados
- Automatizaciones
- Integraciones
- 3 Dashboards
Pro
- Funciones estándar
- Tableros privados
- Vista Chart
- Time tracking
- Columna fórmula
- Automatizaciones
- Integraciones
- 10 Dashboards
Maira Acuña
Lo utiilzamos para manejar plazos y delimitar responsabilidades dentro del equipo.
+ PROS
Lo que más me gusta es lo fluida que hace la comunicación dentro del equipo, permite facilitar los informes de toda la empresa- CONS
A mi gusto necesita una capacitación adecuada y algún tutorial sobre las características. No es 100% intuitivo.Gerson Alvarez
En general, hace lo que necesito que haga. Realiza un seguimiento de mis tareas, asignar proyectos / tareas a otras personas y mantenerme actualizado sobre el progreso de esos elementos.
+ PROS
Monday me permite realizar de forma muy simple un seguimiento de todas las tareas asociadas con un proyecto. Siempre fui de utilizar listas, así que Monday es la herramienta indicada. Con Monday soy capaz de ver lo que se debe hacer y tachar o modificar la lista conforme vayan avanzando las tareas.- CONS
Fue un poco complicado de aprender al principio. No me pareció particularmente intuitivo. Quizás sería mejor hacer un onboarding cargando datos ya existentes, para facilitar la puesta en marcha.Jorge Santoro
Me ha permitido tener una buena descripción de la larga lista de proyectos que tratamos, pudiendo darle un seguimiento muy simple.
+ PROS
Permite al equipo operativo y al gerencial tener una rápida imagen general y el progreso de cada proyecto fácilmente. Este es un aspecto muy útil para mejorar la comunicación entre los stakeholders de los proyectos.- CONS
En mi caso encontré que carece de funciones simples para la carga / descarga de datos por lotes. Los datos que he tenido que subir han tenido que ser cargados de forma manual e individual.Rosario Mendizabal
En nuestra organización damos un uso bastante simple a Monday, y nos resulta muy cómodo en este sentido. Principalmente lo usamos para el seguimiento y la asignación de responsabilidades.
+ PROS
Se pueden crear tableros muy fácilmente y con vistas adaptadas a lo que una necesita.- CONS
Quizás sería bueno que las visualizaciones de un mismo tablero puedan ser distintas para cada grupo. Al mismo tiempo no es tan simple filtrar el estado de las tareas en algunas vistas.Marcelo Galtic
Pensé que monday.com me ayudaría con la gestión de proyectos para eventos y posiblemente también me ayudaría con otras necesidades organizativas de información, como la gestión de la información del personal, esquemas de eventos / agendas / presentaciones de diapositivas, mis listas de tareas pendientes y solicitudes de apoyo. Pero me costó bastante llegar al punto de personalización deseado.
+ PROS
Es muy fácil obtener información sobre el estado del proyecto.También es bueno poder etiquetar a colegas como propietarios y otros roles para tareas / elementos individuales en el tablero.
Las automatizaciones gratuitas para recordatorios de fecha de vencimiento y notificaciones de actualización.
- CONS
Poca capacidad de personalización del diseño / apariencia / sensación de los tableros. Se debe aplicar una lógica de la hoja de cálculo, hasta cierto punto, lo suficiente como para organizar la información de una manera que se adapte a la estructura de columnas / filas.Julieta Perco
En general mi experiencia es positiva. Si bien soy el único usuario actualmente dentro de mi organización, me sirve principalmente para el reporting y comunicación interna. Puedo presentar información de una forma visualmente más atractiva y puedo extraer los datos fácilmente en función de las variables que me interesa.
+ PROS
Me encanta lo fácil que es navegar y ordenar los datos. Lo uso para la gestión de clientes potenciales y puedo ver fácilmente qué pasos están tomando mis clientes potenciales. También me encantan las herramientas de automatización. También me encanta poder presentar fácilmente mis datos a mis compañeros de trabajo y miembros del equipo.- CONS
Creo que las funcionalidades de importación podrían ser más completas. Sería bueno poder integrarlo con Trello y crear tarjetas de forma automática.Enrique Romero
Podemos rastrear todos los proyectos a través de hojas de cálculo fáciles de manipular y fáciles de enviar a los clientes. El seguimiento de la gestión de proyectos también es factible, haciéndolo directamente en la plataforma.
+ PROS
muy fácil de implementar entre todos los usuarios que lo utilizan de forma gratuita así como aquellos que tienen una licencia comprada. A través de Monday.com podemos visualizar dónde están todos los elementos y tareas que desarrollamos en el momento a través de la misma plataforma. Cada tabla de uso es personalizable y adaptable a las necesidades de cada cliente.- CONS
Muy pocas veces puedes encontrar una funcionalidad disponible en las estadísticas de cada usuario, y eso, en nuestro caso, es malo porque debemos llevar un informe detallado de cada clienteRosa Marquez
La gestión de tareas fue un gran problema durante mucho tiempo, donde nos apoyábamos mucho en Excel, así como correos electrónicos, mensajes de texto y zoom para asegurarnos de mantener el rumbo. Con Monday.com hemos agilizado todo el proceso. Nos brindó la simplicidad que necesitábamos al tiempo que cubría cada paso del proceso, desde la investigación y el diseño hasta la revisión y la publicación.
+ PROS
Me encanta que sea tan fácil de personalizar para leer y escribir cualquier tarea. Todavía no he encontrado ningún problema de proceso que no pueda integrar en Monday.com.- CONS
Es posible que no tengan las integraciones que desea de inmediato, o tal vez alguna automatización específica que está disponible. Pero en caso de que no sea urgente también se puede informarlo para que lo consideren para futuras actualizaciones.Lorena Juliano
Excelente Control / seguimiento de problemas y tareas. Tenemos muchos proyectos operando simultáneamente y con la ayuda de Monday y mucha disciplina logramos que que nada se nos escape a pesar de los diversos empleados que colaboran.
+ PROS
Monday permite monitorear rápidamente el desarrollo de planes entre varios miembros del personal. Podemos observar exactamente quién necesita ayuda sin pedirle a un director que controle la carga de trabajo de inmediato. También podemos generar listas de recordatorios para detalles que deben hacerse trimestralmente / anualmente, de modo que cuando aparezcan nuevos negocios, se puedan incluir en estas listas según sea necesario y no perder tiempo a estar chequeando que hay que actualizar.- CONS
El tema de la flexibilidad de las funcionalidades del tiempo para elaborar líneas de tiempo. Tuvimos que pasar un poco de tiempo para adaptarlo a la manera que nos convenía.Diego Cerutti
El aprendizaje y escalabilidad se han dado en tiempo récord. Ningún tipo de formación ha sido necesaria, ni siquiera ir a las FAQ o videos en youtube. El equipo está muy contento de utilizar Monday.com lo que ha contribuido a la motivación de cada miembro!
+ PROS
Sin duda un software de utilización muy sencilla e intuitiva. Actualmente la utilizamos en REVAI como herramienta para aplicar nuestra metodología Scrum en el equipo de desarrollo.Se distingue de los clásicos Jira, Asana, etc por ser más flexible (customización de campos) adaptándose a cualquier tipo de Managemente de Proyecto. El próximo paso de REVAI será utilizarlo para el seguimiento de proyectos de:
-Rondas de Inversiones
-Prospección y seguimiento de clientes
-Reclutamiento
- CONS
Encuentro que las opciones de estadística y análisis son todavía muy limitadas.Carlos Manrique
No tengo que tener conversaciones por separado con mi superior. Él siempre puede ver dónde estoy en un proyecto mientras marco cosas de mi lista. A medida que completo los elementos, los marco como hechos. Una vez a la semana, tenemos una reunión de equipo y se hace mucho más fluida. Los 5 miembros del equipo podemos informar nuestra última semana y la próxima semana en menos de 30 minutos. ¡Es un gran ahorro de tiempo!
+ PROS
Lo que más me gusta es que sea tan versátil. Puedo agregar comentarios, listas de verificación y organizar mis tableros según me parezca.- CONS
La integración con Teams no me funciona como me gustaría. Principalmente porque rara vez hay fechas de vencimiento "verdaderas". Creo que la usabilidad con Teams podría mejorarse.Katherine Romero
Esta herramienta facilita la coordinación del equipo, la alineación estratégica, la gestión de delegar tareas, la computación en la nube y varios otros problemas. Ahora realmente trabajamos como un equipo que participa en todo tipo de actividades y detalles coordinados. Es más fácil asignar y realizar un seguimiento de actividades interdepartamentales y proyectos especiales que no forman parte de la práctica normal, ya que utiliza cadenas sencillas de correo electrónico y llamadas telefónicas.
+ PROS
Me gustan las pestañas y las tres secciones de los foros. Puedo organizar mi propio programa de contenido y las tareas actuales del equipo y crear una lista de compras que puedo compartir con otras personas que necesitan estar informadas. Debo decir que tienen todo lo que necesitas en un solo lugar.- CONS
No hay nada malo que decir sobre esta herramienta. Desde que comenzamos a usarlo, han superado nuestras expectativas y están mejorando constantemente.Jose Rodriguez
He notado que es difícil implementar un sistema de gestión de proyectos con un equipo que no está acostumbrado a usar software de gestión de proyectos, pero la atractiva y simple UX de Monday.com hace que sea fácil de usar. Además, si tiene miembros del equipo que todavía prefieren los correos electrónicos, Monday.com facilita la comunicación con ellos dentro de la aplicación.
+ PROS
Monday.com es flexible en la forma en que desea administrar sus proyectos. Tiene múltiples vistas que me ayudan a ver las tareas de una manera que tendría más sentido. También es fácil colaborar con mi equipo. La UX es visualmente atractiva y fácil de usar.- CONS
Algunas de las nuevas funciones se publican prematuramente, lo que provoca retrasos y errores, pero se pueden comunicar y se corrigen rápidamente.Ana Paula Camporredondo
Para la facturación y seguimiento de cuentas por cobrar que es para lo que la utilizó está excelente porque lo puedo hacer desde donde sea.
+ PROS
Es muy agradable visualmente para navegarLa atención al cliente es inmediata
Dan seguimiento después de la resolución de un problema
Facturación cuando yo quiera, donde quiera
- CONS
Tal vez lo único que no me gusta es que las dudas es por un chatLuis fernando Delgadillo Herrera
Es un software de muy buenas funcionalidades que nos ha apoyado a tener poco a poco mayor organización en la empresa
+ PROS
PracticidadPortabilidad
Costo
Seguridad
Confiabilidad
- CONS
Inconsistencias en la app para la tablet