ISOTools

ISOTools es un software de gestión de proyectos. Los software de gestión de proyectos y las herramientas de colaboración interna y externa que se encuentran por todas partes, gratuitos o de pago, simple o complejos, son muy numerosos.

ISOTools puede ayudar a mejorar la comunicación y el ritmo de trabajo, siempre que sepas lo que necesitas. La enorme variedad de opciones, en realidad, puede confundir.

Nos vamos a centrar en una serie de pasos que debe tener un software de gestión de proyectos para ser realmente efectivo en el trabajo en equipo:  La planificación lo es todo. Te ayuda a tener una visión de conjunto, evita malos entendidos y permite delegar tareas. Para estar seguro de que todo el mundo sabe cuál es su trabajo y sus responsabilidades, las características van a ser cruciales.

Las tareas deben ser fáciles de generar y encontrarse definidas de forma clara en la planificación. Además, tiene que poder añadir otras nuevas, cambiarlas, eliminarlas o asignar trabajos a otros compañeros en solo unos pocos clics.Un calendario de equipo compartido ofrece transparencia y favorece el trabajo del grupo.

Además, es muy útil poder evaluar la urgencia de cada proyecto y añadir plazos. Sin embargo, no todas las herramientas cuentan con notificaciones automáticas. Es necesario que se asignen prioridades que ayuden a distinguir los proyectos más importantes y a ordenarlos de forma correcta y de manera estructurada.

Los trabajadores suelen depender del trabajo de los demás para poder completar el suyo. Por este motivo, es necesario que exista una comunicación fluida y una buena organización: Es necesario que se asegure de disponer de un sistema centralizado para registrar los datos básicos y la información detallada. Sería buena idea contar con una wiki para compartir conocimiento, junto con un sistema para compartir archivos de forma ágil y rápida siendo el mejor equipo que puedes imaginar.

Para recuperar los archivos de forma eficaz, es indispensable tener una práctica función de búsqueda.Los trabajadores necesitan tener acceso a la información de los clientes sin pretender responder rápidamente a sus necesidades.Gestionar los diferentes datos con una sola herramienta y en un lugar centralizado ofrece efectos positivos sobre la colaboración interna y la comunicación con los clientes.

Toda la información sobre el proyecto tiene que estar guardada en un lugar único, las tareas deberán estar planificadas y llevadas a cabo mediante la realización, los datos del cliente, los recursos usados y sus costes, e incluso, las facturas enviadas. La extensa visión de conjunto ayuda a llevar a cabo un informe detallado.Mide y analiza