GeoVictoria

GeoVictoria es una plataforma de gestión de asistencia laboral en la nube, pensada para empresas mexicanas que necesitan controlar y supervisar la jornada laboral de sus colaboradores de manera eficiente, confiable y segura. Su objetivo es automatizar el registro de entradas, salidas, horas extras y ausencias, eliminando errores manuales y facilitando la administración del personal, ya sea que trabajen en oficinas, sucursales, en terreno o de manera remota.

El software combina geolocalización, biometría y aplicaciones móviles, asegurando que cada marca de asistencia sea auténtica y confiable, evitando inconsistencias o fraudes. Además, se adapta a los requerimientos legales y operativos comunes en México, apoyando a las empresas a cumplir con las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo sobre registro de jornada laboral y control de horarios.

Funcionalidades principales que facilitan la gestión de tu equipo

GeoVictoria incluye un conjunto de herramientas clave que transforman la gestión de asistencia y productividad:

• Registro de asistencia en tiempo real: Los colaboradores pueden marcar su entrada y salida desde la app móvil, web o dispositivos biométricos, garantizando que cada registro quede documentado.

• Geolocalización y geocercas: Verifica que las marcas de asistencia se realicen desde los lugares autorizados, ideal para personal en terreno, tiendas o sucursales distribuidas.

• Validaciones biométricas: Reconocimiento facial, huella, patrón o contraseña para garantizar autenticidad y evitar suplantaciones.

• Reportes y dashboards personalizados: Permite visualizar métricas como atrasos, ausencias, cumplimiento de turnos, horas extras y el histórico completo de asistencia.

• Control de accesos físicos y gestión de zonas restringidas: Administra visitas, controla el acceso a áreas críticas y mantiene un registro seguro de la actividad de los colaboradores.

• Cumplimiento regulatorio básico: Apoya a las empresas a mantener registros confiables de la jornada laboral y cumplir con normativas locales, facilitando auditorías internas.

Beneficios para empresas en México

Implementar GeoVictoria aporta ventajas tangibles para compañías mexicanas de todos los tamaños y sectores:

1. Reducción de tiempo y costos administrativos: Automatiza la gestión de asistencia, permitiendo que el equipo de recursos humanos se enfoque en tareas estratégicas.

2. Mayor precisión en nómina y pagos: Calcula horas extras, ausencias y permisos sin errores, evitando conflictos o reclamos por pagos incorrectos.

3. Optimización de equipos en terreno y remoto: Permite registrar asistencia de colaboradores fuera de la oficina, incluyendo marcas offline que se sincronizan automáticamente al recuperar conexión.

4. Facilita auditorías y control interno: Los reportes trazables permiten demostrar cumplimiento ante inspecciones de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) o auditorías internas.

5. Escalabilidad: Funciona desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, con tarifas basadas en usuarios activos.

6. Mejora la productividad y transparencia: Monitorea horarios, turnos y ausencias en tiempo real, ayudando a detectar áreas de mejora y fomentando la puntualidad.

Datos técnicos relevantes

• Funciona en la nube, con infraestructura segura que garantiza disponibilidad y protección de datos.

• Dispone de aplicaciones móviles para iOS y Android, con funcionamiento offline para lugares con conectividad limitada.

• Permite integraciones con ERP, nómina y sistemas de RRHH, como Oracle, SAP, ADP, Softland y otras plataformas comunes en México.

• Soporta geocercas, reportes en tiempo real y paneles personalizables, adaptándose a las necesidades de cada empresa en el país.

Ejemplos de uso en México

• Una empresa de retail o supermercados puede controlar horarios y turnos de vendedores en distintas sucursales del país.

• Compañías de construcción y obra civil pueden supervisar la presencia y ubicación de trabajadores en terreno, garantizando cumplimiento de horarios y seguridad laboral.

• Organizaciones que necesitan cumplimiento estricto con la STPS pueden generar reportes confiables para inspecciones o auditorías internas.

GeoVictoria es más que un software de asistencia: es una herramienta estratégica para mejorar la gestión de personal, optimizar la nómina, garantizar cumplimiento legal y aumentar la productividad de tu empresa en México. Su combinación de biometría, geolocalización y análisis de datos ofrece seguridad y transparencia, mientras que su flexibilidad y escalabilidad lo hace útil para empresas de cualquier tamaño y sector.

Si buscas un sistema confiable que automatice la asistencia, simplifique la gestión del tiempo y cumpla con las normativas locales, GeoVictoria es una opción comprobada que ya utilizan numerosas empresas mexicanas con éxito.