elCondominio

¿Qué es elCondominio?

elCondominio  es un software en línea para administración de condominios y edificios. No importa si es la primera vez que administras un condominio (privada, conjunto habitacional, fraccionamiento, edificio, etc.) o si eres un administrador experto, el Sistema de Administración te permite consultar información financiera clave para administrar tu condominio. Además, a través del Website de tu Condominio, los condóminos pueden consultar su estado de cuenta, enviar comentarios y sugerencias al administrador, consultar información referente al condominio, reservar instalaciones y mucho más. elCondominio.com es un sistema fácil de implementar y de usar, nuestro compromiso de soporte es total para garantizarte el éxito en la administración de tu condominio.

CARACTERÍSTICAS:

• ESTADOS DE CUENTAS Genera estados de cuenta por condómino, consulta saldos bancarios en tiempo real, lleva un óptimo seguimiento de la cobranza, crea un portal de información para tu condominio, y mucho más.
• BAJO COSTO Paga una baja tarifa mensual y despreocúpate de actualizaciones, mantenimiento del sistema o respaldos de información, nosotros lo hacemos por ti.

ACCESO ONLINE Con elCondominio puedes consultar tu información desde cualquier dispositivo con Internet: PC, Laptop, iPhone, iPad, etc.

• MEJORA CONTINUA De forma permanente estamos en contacto con nuestros clientes para escuchar sus necesidades y mejorar día con día.

Una administración transparente genera confianza y motiva a que los condóminos paguen sus cuotas a tiempo.

BANCOS Pagos de Gastos, Cobro de Cuotas, Cobro de Servicios, Cuotas No Identificadas,Traspasos

• Pagos de Gastos Registra los pagos efectuados para cubrir los gastos de tu condominio (ej. luz, gas, jardinería, vigilancia, etc.)
• Cobro de Cuotas Registra los cobros de cuotas de mantenimiento de condóminos, ya sean totales o parciales.
• Cobro de Servicios Puedes realizar cobros de los servicios que ofrece tu condominio (ej. expedición de credenciales, renta de lockers, etc.)
• Cuotas No Identificadas Los depósitos bancarios que no tienen número de referencia puedes registrarlos para aplicarlos posteriormente cuando sean identificados.
• Traspasos Registra los traspasos de dinero entre cuentas de banco o de fondo fijo.
• Saldos a Favor Registra saldos a favor de tus Condóminos para aplicarlos a sus cuotas de mantenimiento.

CONDOMINIOS Estados de Cuenta, Cargos de Cuotas, Cargos Extraordinarios, Cargos por Consumo

• Estados de Cuenta Consulta, imprime ó envía por email los Estados de Cuenta por Condómino.
• Cargos de Cuotas Realiza cargos de cuotas de mantenimiento a todos los condóminos.
• Cargos Extraordinarios Registra cargos extraordinarios a los condóminos por cuotas extraordinarias, remodelaciones, o conceptos aprobados por la asamblea.
• Cargos por Consumo Registra cargos a tus condóminos por consumo de gas o agua ayudándote de las lecturas de los medidores.

PROVEEDORES Facturas por Pagar, Antigüedad de Saldos

• Facturas por Pagar Registra las facturas pendientes de pago de bienes o servicios contratados por el condominio.
• Antigüedad de Saldos Consulta los adeudos por proveedor y por fecha de vencimiento.

REPORTES Auxiliar de Bancos, Ingresos y Egresos, Cobranza, Comparativo de Cobranza, Balanza de Comprobación, Presupuestos

• Auxiliar de Bancos Consulta los movimientos bancarios (depósitos y pagos). Cuentas con la opción de manejar múltiples cuentas bancarias y fondo fijo.
• Ingresos y Egresos Consulta cuanto se ha recaudado y en que se ha gastado.
• Cobranza Consulta el total de adeudos por condómino, y lleva un seguimiento efectivo de la cobranza.
• Balanza de Comprobación Verifica que todos los cargos y abonos han sido correctamente registrados.
• Presupuestos Establece el Presupuesto anual de tu Condominio y consulta a detalle el reporte por periodo de lo real contra el presupuesto.
• Comparativo de Cobranza Consulta como va la cobranza de tu condominio en base a lo que se ha cobrado y lo que aún se adeuda.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Datos Fiscales, Generar Factura, Listado de Facturas

• Datos Fiscales Configura los datos fiscales de tu Condominio, así como los archivos de tu Certificado de Sello Digital para comenzar a generar Facturas Electrónicas a tus condóminos.
• Generar Factura Genera la Factura Electrónica a tus condóminos directamente cuando aplicas un cobro de cuotas o cobro de servicios.
• Listado Consulta de manera rápida las Facturas activas y canceladas que haz generado a tus condóminos, podrás imprimirlas o enviarlas por email.

WEBSITE DE TU CONDOMINIO con elCondominio: Comentarios y Sugerencias, Mi Estado de Cuenta, Actividades, Avisos, Clasificados y mas…

• Comentarios y Sugerencias Envía comentarios o sugerencias al administrador.
• Mi Estado de Cuenta Consulta o imprime tu Estado de Cuenta.
• Actividades Consulta las actividades que existen en tu condominio (ej. clases, eventos, etc.)
• Avisos Consulta los avisos de interés general que publica el administrador (ej. asambleas, acuerdos, etc.)
• Clasificados Consulta los clasificados que publican otros condóminos.
• Documentos Consulta documentos de interés general (ej. trámites, reglamento interno, etc.)
• Reservaciones Realiza reservación de instalaciones (ej. salón de usos múltiples, capilla, etc.)
• Directorio Consulta números telefónicos de emergencia (ej. seguridad,bomberos, etc.)

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Multicondominios, White Label, Migración Inicial.

• Multicondominios Administra varios condominios a la vez desde una misma cuenta.
• White Label Nuestra marca de elCodominio.com desaparece para que el sistema quede personalizado completamente para su marca y nombre del condominio.
• Migración Inicial Evita capturar tu información nuevamente. Envíanos tu información en Excel y nosotros te ayudamos a ingresarla al sistema.