elCondominio es un software en línea para administración de condominios y edificios. No importa si es la primera vez que administras un condominio (privada, conjunto habitacional, fraccionamiento, edificio, etc.) o si eres un administrador experto, el Sistema de Administración te permite consultar información financiera clave para administrar tu condominio. Además, a través del Website de tu Condominio, los condóminos pueden consultar su estado de cuenta, enviar comentarios y sugerencias al administrador, consultar información referente al condominio, reservar instalaciones y mucho más. elCondominio.com es un sistema fácil de implementar y de usar, nuestro compromiso de soporte es total para garantizarte el éxito en la administración de tu condominio.
CARACTERÍSTICAS:
- ESTADOS DE CUENTAS
Genera estados de cuenta por condómino, consulta saldos bancarios en tiempo real, lleva un óptimo seguimiento de la cobranza, crea un portal de información para tu condominio, y mucho más.
- BAJO COSTO
Paga una baja tarifa mensual y despreocúpate de actualizaciones, mantenimiento del sistema o respaldos de información, nosotros lo hacemos por ti.
ACCESO ONLINE
Con elCondominio puedes consultar tu información desde cualquier dispositivo con Internet: PC, Laptop, iPhone, iPad, etc.
- MEJORA CONTINUA
De forma permanente estamos en contacto con nuestros clientes para escuchar sus necesidades y mejorar día con día.
Una administración transparente genera confianza y motiva a que los condóminos paguen sus cuotas a tiempo.
BANCOS Pagos de Gastos, Cobro de Cuotas, Cobro de Servicios, Cuotas No Identificadas,Traspasos
- Pagos de Gastos
Registra los pagos efectuados para cubrir los gastos de tu condominio (ej. luz, gas, jardinería, vigilancia, etc.)
- Cobro de Cuotas
Registra los cobros de cuotas de mantenimiento de condóminos, ya sean totales o parciales.
- Cobro de Servicios
Puedes realizar cobros de los servicios que ofrece tu condominio (ej. expedición de credenciales, renta de lockers, etc.)
- Cuotas No Identificadas
Los depósitos bancarios que no tienen número de referencia puedes registrarlos para aplicarlos posteriormente cuando sean identificados.
- Traspasos
Registra los traspasos de dinero entre cuentas de banco o de fondo fijo.
- Saldos a Favor
Registra saldos a favor de tus Condóminos para aplicarlos a sus cuotas de mantenimiento.
CONDOMINIOS Estados de Cuenta, Cargos de Cuotas, Cargos Extraordinarios, Cargos por Consumo
- Estados de Cuenta
Consulta, imprime ó envía por email los Estados de Cuenta por Condómino.
- Cargos de Cuotas
Realiza cargos de cuotas de mantenimiento a todos los condóminos.
- Cargos Extraordinarios
Registra cargos extraordinarios a los condóminos por cuotas extraordinarias, remodelaciones, o conceptos aprobados por la asamblea.
- Cargos por Consumo
Registra cargos a tus condóminos por consumo de gas o agua ayudándote de las lecturas de los medidores.
PROVEEDORES Facturas por Pagar, Antigüedad de Saldos
- Facturas por Pagar
Registra las facturas pendientes de pago de bienes o servicios contratados por el condominio.
- Antigüedad de Saldos
Consulta los adeudos por proveedor y por fecha de vencimiento.
REPORTES Auxiliar de Bancos, Ingresos y Egresos, Cobranza, Comparativo de Cobranza, Balanza de Comprobación, Presupuestos
- Auxiliar de Bancos
Consulta los movimientos bancarios (depósitos y pagos). Cuentas con la opción de manejar múltiples cuentas bancarias y fondo fijo.
- Ingresos y Egresos
Consulta cuanto se ha recaudado y en que se ha gastado.
- Cobranza
Consulta el total de adeudos por condómino, y lleva un seguimiento efectivo de la cobranza.
- Balanza de Comprobación
Verifica que todos los cargos y abonos han sido correctamente registrados.
- Presupuestos
Establece el Presupuesto anual de tu Condominio y consulta a detalle el reporte por periodo de lo real contra el presupuesto.
- Comparativo de Cobranza
Consulta como va la cobranza de tu condominio en base a lo que se ha cobrado y lo que aún se adeuda.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Datos Fiscales, Generar Factura, Listado de Facturas
- Datos Fiscales
Configura los datos fiscales de tu Condominio, así como los archivos de tu Certificado de Sello Digital para comenzar a generar Facturas Electrónicas a tus condóminos.
- Generar Factura
Genera la Factura Electrónica a tus condóminos directamente cuando aplicas un cobro de cuotas o cobro de servicios.
- Listado
Consulta de manera rápida las Facturas activas y canceladas que haz generado a tus condóminos, podrás imprimirlas o enviarlas por email.
WEBSITE DE TU CONDOMINIO con elCondominio: Comentarios y Sugerencias, Mi Estado de Cuenta, Actividades, Avisos, Clasificados y mas…
- Comentarios y Sugerencias
Envía comentarios o sugerencias al administrador.
- Mi Estado de Cuenta
Consulta o imprime tu Estado de Cuenta.
- Actividades
Consulta las actividades que existen en tu condominio (ej. clases, eventos, etc.)
- Avisos
Consulta los avisos de interés general que publica el administrador (ej. asambleas, acuerdos, etc.)
- Clasificados
Consulta los clasificados que publican otros condóminos.
- Documentos
Consulta documentos de interés general (ej. trámites, reglamento interno, etc.)
- Reservaciones
Realiza reservación de instalaciones (ej. salón de usos múltiples, capilla, etc.)
- Directorio
Consulta números telefónicos de emergencia (ej. seguridad,bomberos, etc.)
CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Multicondominios, White Label, Migración Inicial.
- Multicondominios
Administra varios condominios a la vez desde una misma cuenta.
- White Label
Nuestra marca de elCodominio.com desaparece para que el sistema quede personalizado completamente para su marca y nombre del condominio.
- Migración Inicial
Evita capturar tu información nuevamente. Envíanos tu información en Excel y nosotros te ayudamos a ingresarla al sistema.
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Frecuencia
Rol
Ninguno sobre otras plataformas.
nada amigable, no tiene muchas opciones, no puedes generar cobros a residentes especifico solo enviar estados de cuenta, no ingresos no egresos.
pésima se uso en mas de un cliente y hoy estamos migrando.
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Frecuencia
Rol
Ayuda a organizar de manera eficiente la gestión del condominio. Permite consultar información financiera clave para administrar el condominio. A través del Website del Condominio, los propietarios pueden consultar su estado de cuenta, enviar comentarios y sugerencias al administrador, consultar información referente al condominio, reservar instalaciones y mucho más.