ComunidadFeliz

¿Qué es ComunidadFeliz?

Sé un administrador exitoso con ComunidadFeliz

Con ComunidadFeliz puedes gestionar todas las tareas necesarias para una buena administración en una sola plataforma y en menor tiempo. Así, puedes administrar cuantas comunidades quieras sin problemas.

Transparenta tu administración Con nuestro sistema 100% online, puedes subir y administrar todos los movimientos de tu comunidad, darle acceso a los residentes para que revisen el detalle de su boleta, su histórico de pagos y los respaldos de gastos de la comunidad. Tambien, podrán informarse sobre actas, mantenciones y reservar espacios comunes desde la misma plataforma. Funcionamos desde cualquier dispositivo y navegador.

Optimizamos tu trabajo para mejorar tu vida

Conoce nuestras principales herramientas de gestión en 4 áreas:

Gastos Comunes Online

En Comunidad Feliz, los Administradores pueden calcular automáticamente los gastos comunes, registrar egresos, ingresos, multas, lecturas de medidores, respaldar todas las boletas de gastos y cobros, y si lo desean, incluir servicio de Recaudaciones para generar cupones de pago y PAC Multibanco para efectuar cargos automáticos en cuentas corrientes. Asimismo, los copropietarios pueden ver el detalle de su gasto común, su estado de cuenta y pagar a través del mismo software vía WebPay Plus.

Contabilidad y Finanzas

Los administradores y copropietarios pueden acceder a todos los informes contables y financieros de la comunidad: libro de banco, estado financiero, fondos de reserva, historial de gastos comunes, registro de morosidad, etc. Además, gracias a nuestra alianza con Scotiabank, podrán rentabilizar los fondos invirtiendo en Depósitos a Plazo y Fondos Mutuos fácilmente. vía web.

Gestión de Personal

Comunidad Feliz ha sido reconocido por tener un completísimo sistema de remuneraciones. Con él, los administradores pueden crear un perfil de cada trabajador, generar liquidaciones de sueldo, finiquitos, declaraciones juradas, calcular horas extras, previsiones con archivo 105 campos de Previred, etc. Además, podrán registrar anticipos, vacaciones, préstamos y mucho más.

Vida en Comunidad y Seguridad

Comunidad Feliz le permite a los administradores asegurar el bienestar y seguridad de los copropietarios. Con él, podrán planificar mantenciones, reservar espacios comunes, tener un control de las visitas con el lector de identificaciones y enviar mensajes con información importante a los copropietarios a través del muro de la comunidad o por e-mail.

Asegura la tranquilidad de tu comunidad:

Verifica la identidad de cada visita con nuestro nuevo Lector de Identificaciones 3M, En ComunidadFeliz, nos preocupa la seguridad de los copropietarios, por esto desarrollamos un nuevo módulo de visitas con lector de cédula y pasaporte. Así, el conserje podrá comprobar en línea y al instante la identificación de cada visita para evitar que te engañen.

Beneficios Adicionales para elegirnos

Funcionalidades exclusivas de ComunidadFeliz:

Ingreso de pagos sin reconocer

Cuando tengas un depósito que no reconoces en la cuenta, puedes ingresarlo y el sistema te indica qué unidad tiene esa deuda. Si la reconoces, es fácil de asignar a un departamento.

Múltiples alícuotas

Si tienes torres o subconjuntos de unidades, puedes asignarle una alícuota o prorrateo especial a ese grupo, nos adaptamos a tu comunidad.

 

Generación y notificación de carta de corte de Luz

A esos morosos que debes cortarles la luz, la carta de corte les llegará automáticamente después de 3 meses o los meses que estimes conveniente, es 100% flexible a la realidad de cobro de tu Comunidad.

Exportación e importación de archivos en Excel

Puedes respaldar todos tus datos en Excel, tanto Egresos, Ingresos, Multas, Recaudaciones y mucho más.

 

Webpay Plus con excelente comisión

Podrán activar el pago online de los gastos comunes a través de Webpay. Esto le dará la oportunidad a los copropietarios de pagar con débito y crédito.

Creación de permisos a usuarios ilimitados

Puedes agregar encargados de módulo para ingresar datos o para sólo ver, funcionamos con usuarios ilimitados, todo tu equipo de trabajo podrá aportar en el software.

Conciliación bancaria automática

Podrás revisar el libro de Banco (Ingresos, Egresos y Deudas) de manera fácil. Asignando los movimientos que se reflejan en la cuenta corriente y los que no. Obtén saldo cartola y saldo contable.

Monitoreo de correos electrónicos

Revisa si los correos con la información fueron enviados, si los correos están bien escritos o no y si los copropietarios recibieron y abrieron los correos.

Tenemos un compromiso real con las comunidades. Podemos agendar una reunión con el comité o simplemente nos pueden invitar a su próxima asamblea. Nosotros haremos una presentación sobre cómo podemos ayudar a tu comunidad, la forma en que logramos mejorar la transparencia en el trabajo de la administración y reducir los gastos comunes. Déjanos tus datos de contacto y explícanos que problema tienen en su comunidad para que coordinemos una visita.