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¿A quién está dirigido Smartsheet?
La app intuitiva de gestión de proyectos en línea de Smartsheet se utiliza ampliamente en todas las organizaciones para supervisar y administrar diversos tipos de trabajo para equipos pequeños y grandes.
¿Qué es Smartsheet?
Smartsheet: una solución en la gestión de proyectos
Smartsheet es un programa informático de estilo SaaS que significa Software as a Service en inglés. Se utiliza para la colaboración y la gestión de tareas.
Esta solución fue desarrollada por una empresa estadounidense del mismo nombre encargada de marketing. Como producto, ha evolucionado con el tiempo. En 2006 se introdujo en el mercado. Sin embargo, solo dos años después, su funcionalidad se simplificó al 60%, eliminando el elemento de dificultad de la imagen.
Se trata de una solución en constante mejora, orientada a satisfacer siempre a quienes la aman y verla como una verdadera ayuda en el desarrollo del proyecto.
Smartsheet: ¿qué es?
¿Qué es Smartsheet? Esta es una aplicación de software en línea con una interfaz similar a una hoja de cálculo que le permite administrar sus proyectos de manera más eficiente. Su enfoque es colaborativo. Y funciona en tiempo real, como si eso no fuera suficiente.
En particular, se utiliza para la asignación de tareas, el seguimiento del progreso del proyecto, la gestión de calendarios, el intercambio de archivos y otras tareas de gestión.
Este software compite con Microsoft Project y funciona en todos los sistemas operativos instalados en su computadora, incluidos Windows, Mac OS y Linux. También puede ser utilizado por dispositivos móviles y tabletas.
Funciona con una suscripción y tiene una versión de prueba, pero no es gratuita. La gama de funciones para el usuario depende de la selección de la gama de paquetes ofrecidos.
Este sistema es útil para todo tipo de negocios, pero los beneficios son más obvios para los equipos remotos.
Por otro lado, se considera una herramienta de marketing eficaz porque le permite realizar tareas de planificación, seguimiento y evaluación de campañas de forma más eficaz.
Smartsheet: Características
Ente las múltiples características de Smartsheet podemos mencionar:
- Integra plantillas pre construidas del diagrama de Gantt que facilitan la creación del calendario del proyecto con solo agregar el nombre de la tarea, las fechas de inicio y fechas finales.
- La duración se calculará automáticamente y un gráfico se creará automáticamente, sin necesidad de formato o ajustes manuales como en Excel.
- Puede arrastrar y soltar las barras de Gantt para cambiar las fechas y la duración, y la tabla se actualizará automáticamente. Y cuando haya terminado con el diagrama de Gantt puede compartirlo con cualquier persona.
- Los miembros de su equipo pueden editar o agregar información en tiempo real, en lugar de enviar numerosos archivos estáticos de Excel cada vez que algo cambia.
- Otra de las características de Smartsheet es que posee una hoja de cálculo a primera vista, lo que genera un fácil manejo y versatilidad. Y es que su interfaz de usuario es considerada bastante sencilla, tanto que puede ser utilizada por usuarios sin capacitación técnica.
- La interfaz de esta herramienta, se enfoca en hojas inteligentes, muy parecidas a las de Microsoft Excel. Pero estas hojas permiten al usuario realizar múltiples tareas y llevar ese afamado formato a un nivel superior.
- Las hojas de cálculo contienen fechas y asociaciones al calendario. Se actualizan automáticamente. Permiten vinculaciones con archivos adjuntos y paneles de discusión. A la par, envían notificaciones y alertas a los miembros del equipo de trabajo.
- Su enfoque colaborativo. Permite invitar a otros miembros del equipo a formar parte del proyecto. Al compartir una hoja, quienes tengan permiso pueden ver y editar el contenido.
- Esta plataforma hace posible diseñar y enviar formularios para utilizarlos con otros compañeros de equipo y con el público externo.
- Una de las características de Smartcheet que lo hace especialmente útil es la posibilidad que brinda de crear Diagramas de Gantt, primordiales en la programación de proyectos. Se modifican sólo las acciones de arrastrar y soltar.
Smartsheet: ventajas y desventajas
Como toda herramienta informática, evidentemente no cubre todos los flancos deseados. Siempre habrá quien señale que podría ofrecer más. Por ejemplo, en materia de planificación de recursos.
Como sucede con cualquier software, su aprovechamiento, así como los resultados que ofrezca, dependen de la habilidad del equipo humano que la utilice. Eso se debe tener en cuenta.
A pesar de su uso, seguirá siendo un reto cumplir con los tiempos del proyecto con un equipo humano ubicado a larga distancia. De la misma manera, deben asumirse los requerimientos, en algunos casos tediosos, de TI y de la red.
Por otra parte, también debe saberse manejar las continuas solicitudes de actualización y los hitos cambiantes.
- Facilita la gestión de proyectos.
- Ofrece una interfaz basada en la nube.
- Es una solución intuitiva y cómoda de manejar.
- Brinda acceso a los proyectos cuando y desde donde se desee.
- Agiliza la gestión de cambios mediante la disminución del tiempo de respuesta.
- Provee al equipo de Marketing información de los socios en tiempo real.
Smartsheet: Precio
Buscar un software no es tarea sencilla, hay muchas opciones en el mercado y una mala elección puede impactar negativamente la performance de un equipo de trabajo, haciendo click en “VER PRECIOS” nuestro equipo de trabajo le brindará toda la información que necesita saber sobre los diversos Planes de Smartsheet, la diferencia entre el Plan Estandard, Enterprise, Empresarial y Premier, además de informarlo sobre el su sistema de Complementos e Integraciones a fin de permitirle obtener el programa adecuado a sus necesidades y requerimiento sin cometer ningún error.
También le presentarán la oportunidad de probar Smartsheet en forma gratuita. Esta versión de Smartsheet Gratis no requiere de ningún tipo de instalación y le permitirá disfrutar de todas sus ventajas para que al término del periodo de prueba, podamos ayudarlo con la adquisición del programa pago.
Software similares a Smartsheet
Características y Funciones de Smartsheet
Funcionalidades 8 de 10
Software de Diagrama de Gantt
Funcionalidades 10 de 10
Gestión de Proyectos
Detalle e información de Smartsheet
Detalles 3 de 3
Detalles 3 de 5
Detalles 2 de 6
Opiniones de Smartsheet
8.2/10
Puntaje Total
Jorge Castillo
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Utilize Smartsheet como un sistema de gestión de servicios de donde aparte de programar el servicio, se complementaba con el resultado del servicio. El sistema nos ayudó a disminuir el tiempo de facturación de 53 días a 14 días y a tener un control"
Sharmaine Gomez
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Utilicé Smartsheet para la administración de contenido y el seguimiento de los proyectos de traducción. Es bastante fácil de usar después de algunos intentos. Definitivamente creo que esto es mucho mejor que usar Excel o Google Docs. "
Fabián Cantillana
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Usamos esta herramienta para gestionar proyectos en diversas areas, su facilidad en diseño, gran variedad de herramientas, y simplicidad en el uso, hacen que sea facil de implementar en cualquier equipo. También estamos usando como anexo a software o sistemas que no nos brindan la versatilidad que esta tiene."
Macarena Urchipia
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Utilicé este software con una empresa, y me gustaría que más empresas la utilicen. Organiza y facilita el trabajo en equipo notablemente."
Javier Viale
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Lo usamos a nivel corporativo, podemos compartir proyectos e información en todos los locales y trabajar de manera integrada. Permite la gestión eficiente del portafolio de proyectos."
Gran variedad de proyectos y actividades que se pueden gestionar.
En ocasiones demoras en el envío de los correos que están configurados para envío inmediato.
Jonathan Nuño
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Es una herramienta muy útil, la facilidad para mantener todos los proyectos de manera individual y poder estar colaborando con todos los actores del proyecto es algo bastante versátil de esta herramienta, como todo tiene sus limitaciones pero en general para nuestros proyectos funciona excelente. Poner comentarios, subir archivos y recibir notificaciones es algo que te ayuda a no perder de vista los detalles importantes."
Ana Luisa Nuñez
Funcionalidad
Usabilidad
Servicio al cliente
Precio - Calidad
"Uso el software y cumple con mis espectativas para la gestión de proyectos"