PaperTrail

¿Qué es PaperTrail?

PaperTrail es un sistema de administración de documentos personalizable, que cuenta con soporte continuo y le permite administrar su tiempo y productividad.

Almacene toda su documentación electrónica y escaneada en un repositorio seguro y electrónico accesible en cualquier lugar y en cualquier momento. Los documentos se pueden organizar y compartir fácilmente entre empleados y clientes con una taxonomía de carpetas flexible y características de colaboración.

PaperTrail ofrece a los usuarios autorizados la capacidad de reenviar o enrutar documentos fácilmente a individuos o grupos de usuarios, haciendo que la colaboración sea más eficiente y efectiva.Las reglas y los flujos de trabajo se establecen fácilmente usando una consola de administración simple o un diseñador de flujo de trabajo gráfico.

Importe correos electrónicos automáticamente desde servidores de correo POP e IMAP compatibles, como Microsoft Exchange y Lotus.Envía respuestas desde PaperTrail para rastrear toda la correspondencia. Las respuestas se enhebran automáticamente en un solo elemento.

Recopile datos ilimitados mientras mejora los tiempos de procesamiento, acelerando los ciclos de aprobación y minimizando el papeleo. Admite firmas electrónicas y biométricas, búsquedas automatizadas, diseño de formularios personalizados y salida de PDF para impresión o enrutamiento de correo electrónico.

Las soluciones flexibles de PaperTrail Capture proporcionan una forma precisa y el reconocimiento de códigos de barras junto con la separación de páginas manual o automática. Con PaperTrail, los usuarios también pueden crear imágenes escaneadas en PDF que se pueden buscar en texto completo sin comprometer la integridad de la imagen.

PaperTrail proporciona un sistema fácil de usar para ayudar a cualquier organización o departamento gubernamental a capturar, organizar y recuperar registros digitales y físicos. Ofrezca a los administradores el control absoluto sobre quién puede acceder a la documentación y a la información almacenada en PaperTrail, con permisos en los niveles de carpeta, documento e índice.