Castelec Internacional S.A de C.V empezó ensamblando computadoras en 1991. Hoy su sistema ALPHA ERP® ofrece cumplimiento fiscal y conexión directa a la banca en México.
Castelec Internacional S.A de C.V es una empresa mexicana con sede en Monterrey, fundada en 1991, que desarrolla ALPHA ERP®, un sistema ERP para PyMEs con cumplimiento fiscal en México y conexión directa a la banca. Hoy opera 11 sucursales que atienden toda la República y suma más de 50 mil usuarios en miles de empresas de más de 90 giros.
Su ventaja, según Castellanos Leal, cabe en una pregunta: “¿quién mejor que un mexicano para entender a otro mexicano?”. Conozcamos su historia.
¿Cómo empezó Castelec Internacional? Una mesa de ping pong y piezas traídas de Estados Unidos
Castelec Internacional no nació como una empresa de software. Nació en 1991, de la mano de los ingenieros Héctor y Alejandro Castellanos, de 17 y 19 años en ese momento, en una oficina diminuta que compartían con su padre y que dividían con una mesa de ping pong plegada a modo de biombo. No había presupuesto, personal ni oficina formal.
Había, en palabras de Carlos, “juventud, ganas de emprender y la convicción de que la tecnología iba a cambiar la forma en que trabajaban las empresas”.
La computadora personal apenas empezaba a ser una herramienta indispensable para controlar un negocio y en México era difícil conseguir equipos accesibles, así que los fundadores ensamblaban computadoras genéricas con piezas que traían de Estados Unidos y las vendían a pequeños negocios.
Ellos mismos hacían todo: ensamblar, vender, instalar, dar soporte y cobrar.
Esa etapa, recuerda Carlos, le enseñó a la empresa a estar pegada al cliente desde el primer día, un hábito que luego se volvería método de trabajo.
¿Cómo pasó de vender computadoras a desarrollar un ERP mexicano?
El giro llegó desde los propios clientes. Quienes compraban equipo empezaron a pedir algo más: “necesito controlar las entradas y salidas de mi almacén”, “necesito saber lo que le debo a mis proveedores y lo que me deben mis clientes”, “necesito algo para controlar las entradas y salidas de dinero”.
Cada frase se convirtió en un programa, de almacén, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y bancos.
La decisión de dar el salto de verdad fue la primera que, según el socio, parecía una locura. Castelec Internacional tenía un negocio de hardware que funcionaba y apostar por un sistema propio, sin gran capital y frente a marcas mucho más grandes, parecía arriesgado. “Hoy es la razón por la que existimos”, afirma.
El siguiente paso fue la integración: dejar de ofrecer programas sueltos para construir un solo sistema, con una sola base de datos, que conectara contabilidad, nómina, almacén, compras, ventas y producción.
Desde entonces ALPHA ERP® se define por lo que descartó, que es el software que se vende por piezas y obliga a recapturar la misma información, el proveedor que vende una licencia y desaparece y el producto extranjero traducido que no entiende la realidad fiscal mexicana.
Crisis, devaluaciones y pandemia: lo que aprendió la empresa
Más de tres décadas en México incluyen devaluaciones, crisis económicas y, más recientemente, la pandemia.
Castellanos Leal cuenta que en cada una la compañía llegó a la misma conclusión que hoy comparte con sus clientes: “la empresa que tiene control de su información es la que sobrevive”. Su forma de salir adelante fue cuidar a quienes ya confiaban en ellos, “porque sin ellos no tenemos nada”. Algunos de esos vínculos duran hasta hoy, como el de EQUIMSA, que lleva cerca de 30 años con Castelec Internacional.
También cambió la manera de dirigir. Quienes empezaron haciendo absolutamente todo tuvieron que aprender a delegar, a confiar en un equipo y a pensar en cómo ayudar a miles de empresas a la vez, no a resolver un problema técnico por vez.
Entre lo aprendido, Carlos destaca que la mejor ventaja es escuchar y que liderar es ser constante, porque más de 30 años “no se sostienen con un golpe de suerte”.
¿Qué es un ERP con cumplimiento fiscal en México y por qué importa?
Un ERP con cumplimiento fiscal en México es un sistema administrativo que opera al día con el SAT, emite y valida CFDI y ayuda a evitar errores que puedan costarle dinero a la empresa. Para Castellanos Leal, lo que más cambió desde 1991 fue justamente el peso de lo fiscal, “porque un error fiscal puede costarle muy caro a una empresa”.
El riesgo tiene respaldo normativo. El artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación permite al SAT identificar a quienes emiten comprobantes por operaciones que presume inexistentes (los llamados EFOS). Cuando el listado se vuelve definitivo, esas operaciones se consideran sin efectos fiscales, con posible impacto en deducciones de ISR y en el acreditamiento de IVA de quien las recibió, que dispone de 30 días para demostrar que la operación sí ocurrió o corregir su situación.
De acuerdo con el análisis de El Contribuyente sobre la tarjeta informativa 16/2025 del SAT, el combate a las factureras suma facultades de cara a 2026 y su impacto puede alcanzar a empresas formales por su relación con terceros.
Castelec Internacional responde desde dos frentes. Dentro del producto, ALPHA ERP® incluye la detección de proveedores listados como EFOS. Fuera, la empresa participa desde la etapa de la facturación electrónica en el Comité de Estándares y Normativas de Documentos Digitales de la AMITI, que colabora con las autoridades fiscales. Según el socio, esa presencia les permite anticiparse a los cambios y tener las actualizaciones listas a tiempo, algo que difícilmente logra quien adapta un producto pensado para otro mercado.
¿Cómo funciona un ERP conectado a la banca en México?
La segunda apuesta que parecía excesiva fue la banca. Conectar un software administrativo mexicano directamente con los bancos implicó trabajar con una institución financiera autorizada por la CNBV y con conexión al Banco de México.
Castellanos Leal afirma que ALPHA ERP® es el primer software mexicano con esta integración y explica cómo se traduce en la operación diaria: los clientes pagan a proveedores sin salir del sistema y ven los cobros en tiempo real.
Desde la versión 19, el sistema suma cobranza automatizada. A cada cliente se le asigna una CLABE, el sistema identifica la transferencia, aplica el pago a la factura y concilia de forma automática. Con ello se ataca lo que el socio considera una deuda pendiente del mercado, que es poder pagar, cobrar y conciliar sin procesos manuales que generen errores.
¿Por qué elegir un ERP mexicano para una PyME?
La respuesta de Castellanos Leal combina origen y servicio. ALPHA ERP® es 100% mexicano y fue diseñado desde el inicio para la realidad fiscal, contable y laboral del país. A eso se suman soporte directo de la casa productora, consultores especializados que acompañan a cada empresa, 11 sucursales y un esquema de licenciamiento en renta accesible que no obliga a comprar módulos por separado. El sistema se adapta a giros como manufactura, alimentos, farmacéutica, ferreterías o servicios.
El contexto de fondo es duro: según el entrevistado, el 75% de las PyMEs mexicanas cierra antes de cumplir dos años y el 80% no llega al quinto. Cita además a la Concanaco, según la cual las PyMEs con presencia digital pueden aumentar hasta 28% su facturación anual, frente a cerca de 8% de las que no se digitalizan.
Por eso le preocupan los negocios que siguen con notas en papel y piensan que un ERP es solo para empresas grandes. Su imagen favorita es la de un gran cirujano al que le dan un tenedor y un cuchillo de cocina para operar: sin el instrumento adecuado, el talento no alcanza.
¿Qué sigue? Inteligencia artificial, nube y automatización
La última apuesta fue incorporar inteligencia artificial. Según el socio, hubo quien consideró innecesario integrar ChatGPT y Grok en un sistema para PyMEs, y hoy es “productividad real dentro de la operación diaria”.
A eso se suman ALPHA ERP® WEB, e-commerce, e-procurement y el envío de documentos por WhatsApp. Hacia adelante, la meta es más automatización financiera, más inteligencia artificial y un cumplimiento fiscal cada vez más automático.
Preguntas frecuentes sobre Castelec Internacional y ALPHA ERP®
¿Qué es ALPHA ERP®? Es el sistema ERP de Castelec Internacional S.A de C.V que integra contabilidad, nómina, almacén, compras, ventas, producción e inteligencia de negocios en una sola base de datos.
¿ALPHA ERP® es un ERP con cumplimiento fiscal en México? Está diseñado para la realidad fiscal mexicana, valida proveedores EFOS y cuenta con actualizaciones preparadas gracias a la participación de Castelec Internacional en el comité de la AMITI.
¿Existe un ERP conectado a la banca en México? ALPHA ERP® es el primer software mexicano con conexión directa a la banca y que, desde la versión 19, automatiza la cobranza con CLABE por cliente y conciliación automática.
Para Castellanos Leal, detrás de cada una de esas empresas hay una familia y, muchas veces, los ahorros de toda una vida. Por eso su meta es dejar un legado: “que cada vez menos negocios mexicanos cierren por falta de una herramienta adecuada”.