¿Qué es OpenProdoc?
Openprodoc es un software de gestión documental, es decir, un programa para manejar documentos y compartirlos entre los usuarios, incluyendo una ficha descriptiva de cada documento para poder describirlo y localizarlo, todo ello agrupado en carpetas y expedientes que contienen los documentos, y con una capa de seguridad por lo que cada usuario accede a los documentos permitidos, los documentos pueden buscarse por metadatos o por palabras del contenido, como en cualquier buscador de Internet, es gratuito y de código abierto, por lo que se puede revisar el código fuente e incluso mejorarlo o adaptarlo a sus necesidades.
Características y Beneficios de Openprodoc:
- Funciones para definir sistemas de contribución de forma que personas externas a la organización o departamento puedan aportar e intercambiar documentos y tener sus propios expedientes sin necesidad de darse de alta.
- Posibilidad de generación de informes sobre las carpetas y documentos actuales.
- Puede definirse el idioma de indexación por texto completo de los documentos, así como diccionario de palabras vacías, de forma que se optimicen las búsquedas.
- Posibilidad de crear “paquetes” o proyectos conteniendo definiciones de todo tipo de elementos, tesauros y estructuras de carpetas y documentos.
- Mayor control de sesiones y recursos así como monitorización de uso y usuarios conectados.
- Mejoras menores y correción de errores.
- Puntos de consulta (OPAC) configurables para permitir la publicación abierta de conjuntos de documentos.
- Metadatos multivaluados controlados por tesauros, de forma que por ejemplo metadatos como “Palabras Clave” se restrinjan a teasuros o listas de valores controlados.
- Posibilidad de mover carpetas (o árboles enteros) así como documentos.
- Exportación/Importación de carpetas/expedientes con sus documentos desde el cliente Web.
- Versión portable Web multiusuario.
- Administración totalmente Web por lo que la administración puede realizarse de forma remota sin instalar ninguna herramienta.
- Interfaz Web totalmente renovado y optimizado.
- Nueva función de sincronización del repositorio con una carpeta de disco local.
Alternativas a OpenProdoc
Características y Funciones de OpenProdoc
Detalle e información de OpenProdoc
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