EMS Event Management

¿Qué es EMS Event Management?

EMS Event Management es un software de gestión de eventos de plataforma única, con una solución integral de administración de recursos de clase empresarial.

EMS Event Management ayuda a los usuarios a administrar, participar y optimizar su programación de salas y recursos, resolviendo para más tipos de escenarios de programación que cualquier otra plataforma en el mercado. Sus datos de cliente siempre están protegidos. EMS toma seriamente la seguridad y la consistencia operacional, implementando medidas de seguridad a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Como una plataforma altamente configurable, EMS se alinea con los recursos, flujos de trabajo y reglas comerciales existentes de su organización.

EMS Event Management minimiza su esfuerzo administrativo al reducir los pasos necesarios para administrar una reunión. Los usuarios expertos pueden crear y aprobar de manera eficiente reservas y servicios, generar y distribuir informes, y aprovechar todas las capacidades de la plataforma dinámica de programación de EMS. Ya sea que esté aprobando solicitudes de habitaciones, reservando eventos a gran escala o comunicándose con proveedores de servicios, EMS simplifica el proceso en cada paso en el camino.

Con EMS Event Management Vea el calendario completo o filtre por estado o código, y cree y apruebe las reservas usando asistentes y la funcionalidad de arrastrar y soltar. Diseñe y publique formularios de solicitud en línea y requiera aprobación o información adicional para solicitudes específicas a través de campos definidos por el usuario. Realice cambios en el tiempo, el estado y la cantidad de servicios y recursos sin tener que cancelar y rehacer una reserva completa.

Adjunte todos los servicios y documentación relevantes a una reserva y agregue comentarios donde sea necesario para una fácil referencia. Ayude a los visitantes a sentirse bienvenidos a través de distintivos personalizados, actualizaciones por correo electrónico y señalización digital informativa. EMS proporciona a su equipo de operaciones la información que necesitan a través de las hojas de trabajo de configuración diaria y los informes de eventos.