Correo Electrónico (Email)

Software de correo electrónico (email) : ¿de qué se trata? se presenta como una herramienta de gestión de utilidad para las organizaciones que desean tener un verdadero control del funcionamiento de este recurso comunicacional.

Es fundamental que una empresa pueda manejar sus emails a través de un software. Correo electrónico que entra y sale debe regirse por reglas de seguridad que preserven la información de la organización. En esta tarea, estos programas informáticos son de mucha ayuda.

Asimismo, software, email e imagen corporativa son conceptos que suelen armonizar. Y es que una herramienta de gestión de este tipo puede ajustarse a los parámetros establecidos por la empresa en este sentido. Identificación en la dirección, nombre del remitente, firma, logo y otros datos al final del cuerpo del correo, son parte importante de esto.

Software de correo electrónico: gestión efectiva de la correspondencia online

De igual forma, los software de email también pueden contar con otros complementos y ser compatibles con otras herramientas. Esto permite potenciar su funcionamiento.

En la actualidad, software de correo electrónico existen muchos en el mercado. De hecho, es posible encontrar una gran variedad de gratuitos y de aquellos que exigen el pago de licencia.

Empresas grandes, medianas y pequeñas pueden contar con un software de email, que se ajuste a sus requerimientos.

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Software para Correo Electrónico: ¿cómo funciona?

Como dicta el principio que lo rige desde que surgió en la década de 1960, el funcionamiento del correo electrónico o email (término inglés derivado de electronic mail) es similar al del correo postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a su destino gracias a que se remiten a una dirección.

Potenciado gracias a la era Internet, básicamente, el correo electrónico o email posibilita el envío y recepción de texto. Pero, ahora, se suman a su dinámica también otro tipo de documentos digitales como: imágenes, videos, audios, links, entre otros.

Más allá de las funciones esenciales, las herramientas de gestión de correo electrónico permiten además: encriptar mensajes, almacenar los emails localmente, tener copias de seguridad, ver los correos sin conexión a Internet, crear carpetas para organizar los archivos, redirigir mensajes, integrar múltiples cuentas, envío de respuestas automáticas, entre otros.

Como si fuera poco, estas soluciones informáticas pueden ser compatibles con otras herramientas que sirven de complemento a la función del correo. Así, el email puede integrarse con el calendario y la agenda para cumplir la función de recordar compromisos y reuniones. También los emails se vuelven un medio para el envío de invitaciones a juntas.

Algunos software de email cuentan con chats integrados que permiten comunicarse en tiempo real y, luego, conservar las conversaciones y archivarlas. También pueden tener la función de agenda de contactos e intercambio de documentos con otros usuarios.

A la par, estos programas de correos electrónicos pueden permitir que el look & feel de las interfaz sea personalizable. A esto se suma que pueden ser compatibles con diferentes navegadores, plataformas y dispositivos.

Todo esto es tan solo una muestra de lo que ofrece el mundo de la informática en materia de software de email. Pues, cada día, se suman otros recursos y ventajas que potencian la función comunicacional de estas herramientas.

¿Cuáles software permiten la creación de correo electrónico?

Existe una larga lista de gestores de correo electrónico de muy buena calidad que exigen licencia. No obstante, también existen otros que cuentan con una gran popularidad y pertenecen al grupo de los gratuitos.

Entre las herramientas más afamadas se encuentran: GMail, Microsoft Outlook, Zoho, Thunderbird, Yahoo! Mail y ProtonMail, entre otros. No en vano gozan de popularidad, verdaderamente ofrecen diversas ventajas.

Ahora bien, también es una opción probar otros sellos, pues, día a día, las empresas de software hacen progresos para que sea más eficaz su funcionamiento. Así, van sumando recursos que beneficien a sus clientes. Las versiones de pruebas son una manera de comprobarlo.

Antes de elegir un software de email es preciso considerar:

  • Los requerimientos de la organización en esta materia.
  • La posibilidad de contar con filtros automáticos para evitar spam o correos no deseados.
  • La capacidad de almacenamiento del gestor de email.
  • El acceso desde las diferentes plataformas, incluso, teléfonos inteligentes.
  • La sincronización del administrador de email con todos los dispositivos que se consulten.
  • El costo de la herramienta en comparación con los beneficios que ofrece.
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