RicohDocs

¿Qué es RicohDocs?

RicohDocs es un sistema de gestión de documentos y automatización de oficinas de alto rendimiento que cuenta con la gestión de los documentos empresariales.

RicohDocs es un activo fundamental para que cada organización reduzca los riesgos, reduzca los costos operativos y acelere los procesos. Como está equipado con funciones como administración de documentos, ayuda a escanear y almacenar documentos en papel en diferentes formatos y convertirlos en documentos digitalizados.

RichDocs permite a los usuarios escanear todo tipo de documentos y convertirlos en archivos digitales. Esto, a su vez, garantiza que cualquiera pueda acceder a los documentos en la web cuando sea necesario.

RicohDocs ofrece almacenamiento fácil en la nube donde todos los archivos se almacenan electrónicamente. Dado que todos los documentos se guardan en un repositorio central, los usuarios pueden recuperar fácilmente un documento específico con una búsqueda rápida.

Con las características avanzadas de RicohDocs un usuario puede simplemente adjuntar un documento en un flujo de trabajo después de diseñarlo, y automáticamente llegará al destino específico. De esta forma, todo el proceso puede automatizarse sin la intervención manual de ningún usuario.

Con la ayuda del control de versiones, los usuarios pueden realizar un seguimiento de todos los cambios que se han realizado en un solo documento. Esta es una característica que asegura que cada cambio individual, realizado en un documento, se captura minuciosamente. Esto garantiza que los usuarios puedan consultar estos cambios siempre que sea necesario.

RicohDocs está equipado con una función de búsqueda avanzada que garantiza que cada documento se puede rastrear con solo unos pocos clics. Esto garantiza que cualquiera de los archivos pueda buscarse y recuperarse, siempre que sea necesario. En cualquier tipo de búsqueda, los usuarios pueden encontrar fácilmente un documento simplemente escribiendo algunas palabras.