Content Central

¿Qué es Content Central?

Content Central es un sistema de gestión de documentos todo en uno, que le brinda acceso, velocidad, automatización de procesos, y seguridad a los usuarios.

Dentro de Content Central puede crear documentos utilizando formularios electrónicos basados ​​en PDF. Los documentos y otros archivos se pueden capturar desde escáneres de documentos, carpetas de red, cuentas de correo electrónico o interacción del usuario.

Content Central convierte las imágenes escaneadas en archivos PDF que se pueden buscar por completo, y todos los documentos se pueden recuperar utilizando palabras clave de contenido y otra información de índice según el tipo de documento.

Las herramientas integradas de correo electrónico y fax le permiten a usted y a su equipo distribuir documentos sin necesidad de software externo. Un poderoso motor de flujo de trabajo puede administrar su información entre bastidores en función de los eventos o cronogramas del sistema.

Content Central se integra con muchos paquetes de software, desde software de contabilidad y aplicaciones de administración de proyectos hasta Microsoft Office. Se puede extraer información de otras aplicaciones durante el proceso de captura para hacer que la tarea de indexación sea una tarea fácil y precisa.

Content Central se puede instalar en su oficina o puede usar nuestra versión en la nube. Aproveche los numerosos beneficios que ofrece una aplicación basada en navegador, incluida la implementación rápida, el acceso controlado y registrado, y la conectividad remota.

Un visor de eventos del sistema incorporado permite a los administradores auditar las acciones realizadas por cualquier usuario, incluidas las conexiones, búsquedas, vistas, ediciones y mucho más.

Junto con el correo electrónico basado en la demanda, el motor de flujo de trabajo de Content Central puede distribuir contenido automáticamente cuando se desencadenan eventos de flujo de trabajo configurados, como la aprobación de un documento o el cambio de contenido.