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Software Mantenimiento Preventivo

Software de mantenimiento preventivo … Antes de explicar de qué se trata una herramienta enmarcada en esta categoría es preciso responder a la pregunta: ¿qué es el mantenimiento preventivo?

En términos muy sencillos, el mantenimiento preventivo es aquel que se lleva a cabo anticipadamente con el objetivo de advertir posibles daños o deterioros. Se refiere a equipos, artefactos, instrumentos electrónicos, vehículos, maquinarias pesadas, entre otros.

Se encarga de asegurar un nivel de servicio determinado en los equipos. Para esto, se planifican acciones que sirvan para evaluar puntos vulnerables oportunamente.

Asimismo, se caracteriza por ser sistemático. Esto quiere decir que se efectúa independientemente de que el equipo no presente desperfecto o fallas en su funcionamiento.

De igual modo, casi siempre resulta ser un compendio de acciones. Entre ellas: ajustes, limpieza, análisis, lubricación, calibración, reparación, cambios de piezas, entre otros.

Software de mantenimiento preventivo: ¿de qué se trata?

En el mundo del software existe la categoría de los programas de gestión de mantenimiento conocidos como CMMS. Este es un acrónimo de computerized maintenance management software-system.

Asimismo, para referirse a este tipo de programa informático también suele hacerse uso de otros dos acrónimos más. Puede utilizarse GMAO, por gestión del mantenimiento asistido por ordenador. También se las siglas GMAC, por gestión del mantenimiento asistido por computador.

El software de mantenimiento preventivo se encuentra entre los llamados CMMS, pero su función es más específica. De hecho, el mantenimiento preventivo puede ser un módulo dentro de una plataforma CMMS.

Los programas de mantenimiento preventivo están hechos puntualmente para ayudar a corregir y encontrar inconvenientes, antes de que puedan provocar fallas mayores. Permite poner en marcha una lista de procedimientos dirigidos a asegurar el correcto funcionamiento de equipos de distinto tipo.

¿Para qué sirve un programa de mantenimiento preventivo?

Un software de mantenimiento preventivo puede contribuir a que una empresa realice una serie de acciones que sirven para:

  • Alargar la vida útil de equipos e instalaciones.
  • Prevenir la suspensión de las actividades laborales por imprevistos.
  • Planificar periodos de paralización de trabajo en momentos específicos, para inspeccionar y realizar las acciones de mantenimiento de equipos.
  • Evitar reparaciones de emergencia.
  • Hacer seguimiento constante y riguroso del funcionamiento de equipos.

Funciones del software de mantenimiento preventivo

No todos los software de gestión de mantenimiento preventivo son iguales. Algunos poseen más funciones que otros. Pero, en general, aquellos que ofrecen un buen nivel de calidad son capaces de realizar tareas como:

  • Trabajar a partir del plan de mantenimiento preventivo.
  • Integrar automáticamente cada operación en el sistema.
  • Ordenar y optimizar procesos y tareas.
  • Reportar estados e incidencias en tiempo real.
  • Localizar a los técnicos en el momento.
  • Enviar avisos y alertas directas a los técnicos.
  • Contribuir con procesos de facturación y contabilidad referidos al área.
  • Apoyar la gestión de compras en lo que se refiere al inventario del almacén.
  • Realizar históricos de los procesos de mantenimiento preventivo.
  • Organizar la planificación de tareas de mantenimiento por técnicos y por equipo.
  • Mostrar revisiones del plan de gestión de mantenimiento de cada máquina y pieza.
  • Contribuir al control de las herramientas necesarias, normas de higiene y seguridad para cada operación.
  • Efectuar órdenes de trabajo a realizar basándose en el plan de gestión de mantenimiento introducido para cada modelo de máquina.
  • Generar la entrega de órdenes de trabajo a los técnicos mediante impresión, dispositivos PDA, planes mensuales o anuales de trabajo.

Ventajas de utilizar un software de mantenimiento preventivo

Continuamente, se afirma que muchos de estos software no permiten medir con exactitud los niveles de desgaste o daños de las piezas de los equipos. También es común que se señale que requieren que el personal que los utiliza cuente con cierta experiencia, así como con la asesoría del fabricante de la herramienta. No obstante, estos programas informáticos hacen posible:

  • Reducir los costos de mantenimiento.
  • Disminuir el riesgo por fallas o deterioro.
  • Aminorar la probabilidad de paros inesperados.
  • Aumentar los niveles de eficiencia con respecto al control y la planificación de los procesos y las tareas de mantenimiento.
  • Elevar los niveles de satisfacción del personal del departamento que podrá sentirse más tranquilo al tener un mayor control de su trabajo.
  • Acrecentar la productividad.

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