Gestione y haga seguimiento a su inventario eficientemente para lograr un mejor ROI. Detecte inteligentemente los componentes de hardware y de software instalados en el ecosistema informático de la empresa.

Las herramientas de gestión de licencias también controlan las cláusulas de las licencias —o ALUF (Acuerdo de Licencia de Usuario Final), como también se denominan en ocasiones— y las fechas de vencimiento.

Proporcione un repositorio destinado a los derechos de licencia, el cual puede reconciliarse contra los datos obtenidos mediante las herramientas de inventario para proporcionar a la organización una visión de dónde se encuentra en términos de licencias faltantes (ante el riesgo de una auditoría de conformidad) o licencias sobrantes (perdiendo dinero en compras innecesarias de software).

Freshservice permite la automatización de la implantación de las revisiones de software para garantizar que los ordenadores estén actualizados y cumplan con las normas de seguridad y eficiencia en vigor. También permite a los empleados realizar solicitudes de software, dispositivos y otros activos usando un formulario centralizado diseñado para registrar y evaluar los requisitos específicos de las licencias, así como para gestionar y controlar los procesos de adquisición e implantación.

Proporciona una lista maestra de activos y recursos aprobados para su uso en el seno de la organización. Esta puede incluir tanto ofertas normalizadas como elementos aprobados no normalizados. El catálogo registra información específica del producto como el nombre, la versión y los tipos de contratos de licencia, así como otros datos claves.

El proceso de negocio para organizar, almacenar y recuperar medios enriquecidos y gestionar los permisos y derechos digitales. Los activos de medios enriquecidos incluyen fotos, música, vídeos, animaciones, redifusiones multimedia (podcasts) y otros contenidos multimedia.

 

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