Eventboost es una plataforma de eventos online todo en uno, la que tu necesitas para tu evento ideal. Contamos con acreditación personalizadas y app para check in

Con Eventboost la creación y gestión de eventos sera muy sencillo, todo lo que necesitas rápidamente. Usted podrá modificar los detalles para sus eventos, Eventboost es una herramienta ideal para que usted pueda gestionar su evento de manera fácil. Usted podrá decidir las opciones clave para su uso privado o público del evento: registro y entrada pagada son aplicables a los pequeños acontecimientos cerrados y grandes eventos públicos.

Configure su evento como multilingüe si desea manejar a un público internacional: todos los idiomas que elija serán aplicados a la página del evento, formulario de inscripción en línea a eventos y mensajes de correo electrónico. También tendrá la opción de añadir rápidamente la localización de su evento y observarlo en el mapa de google. Abra el calendario, organice varias fechas o sesiones temáticas y fije el cierre de inscripción.

Con Eventboost plataforma de eventos online, usted no tendrá ningún de limitaciones en el manejo de cualquier tipo de evento, desde una cena de gala de empresa a una exposición itinerante. También contamos con la gestión de la lista de invitados online, para que usted tenga el control en las listas de invitados importe fácilmente una lista de invitados desde un archivo de origen. Amplíela subiéndo otros contactos de un socio de negocios, otro departamento de la empresa o un amigo.

Compruebe y edite los datos de los invitados, monitorice la lista de registro y vea quién está asistiendo. Obtenga la lista maestra final con todos los detalles de los invitados para la presentación de informes y la planificación de los eventos futuros.

Filtre la lista de eventos, recoja las preferencias personales y añada información para mejorar su recepción de invitados. Aplique la información pertinente en la lista de invitados para crear grupos o destinatarios filtrados, para dar un trato especial a un invitado y ayudar a que el evento se desarrolle sin problemas.

Aproveche nuestro sólido sistema de engagement de invitados, diseñado para ser coherente en cualquier etapa del evento. Inscripción en línea a eventos. Utilice el módulo de comunicación para crear invitaciones personalizadas con su marca, personalice plantillas de correo electrónico y use los datos de los invitados para personalizar los mensajes.

La plataforma de mensajería está totalmente integrada; Eventboost se basa en un sistema de correo profesional y ofrece estadísticas en tiempo real. Revise sus correos enviados por estado, apertura o interacciones, e incluso si ha tenido algún error y debe tomar acciones para calificar su lista de invitados.

Cree todos los mensajes automatizados que necesite para enviar confirmaciones y actualizaciones a sus asistentes. Personalice totalmente el formulario de inscripción en línea, incruste o publique la URL evento para permitir el registro en la página pública. Habilite a los invitados a compartir detalles de su evento en las redes sociales.

La gestión de la relación con sus invitados es clave para el éxito de su evento. Confíe la programación de las comunicaciones del evento a un servicio fiable: sea flexible y eficaz con mensajes y formularios personalizados.

Una de las herramientas que ofrece Eventboos es una app para el check in. Configure su App para el Check-in desde la plataforma y gestione todas las labores de check-in desde su tablet. Ingrese en la App para tener todo sus datos del evento, listas de invitados e información de utilidad inmediatamente sincronizada en tiempo real. En un segundo usted estará preparado para la entrada a su evento.

Realice todas las tareas de check-in con utilidades de identificación del cliente: búsqueda por nombre, escaneo de código de barras y de lectura de códigos QR. Acorte el proceso de acreditación y acceso a su evento sin tener a sus asistentes en largas colas.

Utilice los contadores invitados para controlar la asistencia al evento y para sesiones temáticas específicas. Sea flexible en la adición de nuevos asistentes o acompañantes en cualquier momento. Gestione la entrada de datos para recopilar datos adicionales a huéspedes y administrar los términos de privacidad.

Con menos personal para la bienvenida y usando poco papel, usted gestionará eventos más sostenibles y responsables. ¡Céntrece en su huésped! Mejore su flujo de trabajo en la gestión de clientes y haga crecer su reputación como organizador de eventos.

Acreditaciones personalizadas. Diseñe y genere acreditaciones personales, dando derecho a los asistentes a entrar en las sesiones con pases personalizados. Cree categorías de identidad a partir de los datos de los huéspedes y asócielos a privilegios especiales o permita el acceso a los sub-eventos restringidos.

Suba sus imagen corporativa, elija la información del invitado que desea que aparezca, añada información útil para personalizar la parte delantera y trasera de su acreditación de eventos.

Seleccione las preferencias de impresión: elija una lista para la generación masiva, busque un nombre para imprimir sólo un invitado o imprima una acreditación genérica para necesidades de última hora. Habilite para los asistentes registrados el recibir la insignia por correo electrónico y así la puedan traer impresa al evento.

 

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