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Software Workflow

El software de workflow es un sistema de gestión del flujo de trabajo que se usa ampliamente en las organizaciones para definir, controlar, automatizar y mejorar los procesos comerciales. Estas soluciones permiten a la gerencia medir y analizar áreas potenciales de mejora, para que puedan implementar las soluciones correctas.

Los sistemas de workflow también pueden ayudar a eliminar pasos innecesarios y ejecutar múltiples pasos simultáneamente, lo que ayuda a que los procesos sean más eficientes.

Las empresas pueden obtener múltiples beneficios al adoptar un software de gestión de flujo de trabajo, que incluye:

Eficiencia incrementada. La racionalización de los procesos comerciales y la asignación automática de trabajo en toda la organización ayuda a aumentar la eficiencia del flujo de trabajo. Los sistemas de gestión de flujo de trabajo ofrecen acceso rápido a todos los datos requeridos y eliminan demoras en la distribución de tareas entre las partes interesadas.

Reducción de papeleo. Con una solución de gestión de flujo de trabajo, se pueden convertir múltiples formularios en papel en documentos electrónicos. Se pueden agregar flujos de trabajo para administrar estos documentos para garantizar que se completen todos los pasos y formularios y se obtengan las aprobaciones requeridas. Los documentos virtuales se pueden almacenar en línea, lo que permite a los usuarios acceder a ellos desde cualquier lugar. Completar y rastrear formularios virtuales también ayuda a minimizar el riesgo de perder documentos importantes o no poder leerlos debido a la escritura ilegible.

Flujos de trabajo más rápidos y precisos. La eliminación de la entrada manual de datos puede reducir drásticamente las posibilidades de error. Además, los activadores automáticos y / o alertas enviados a los empleados sobre tareas pendientes pueden ayudar a acelerar los procesos.

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