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Software Software para Subastas

Software para subastas … Primeramente, es importante definir de qué se trata el concepto de subasta. Pues, se define también como un remate. Específicamente, corresponde a una venta sustentada en la competencia directa.

Comúnmente, una subasta suele ser pública. Estará definida por el postor o comprador que logre proponer la mayor cantidad de dinero a cambio del producto. Es este comprador el que se adjudica el bien puesto en oferta o es el beneficiario de la cesión de derechos.

Tradicionalmente, se habla de diferentes tipos de subastas: aquellas en sobre cerrado o las que pueden ser de primer precio o de segundo precio. Otra puede ser la dinámica. También está la subasta ascendente (inglesa), la descendente (holandesa) y la la conocida como todos pagan (subasta americana).

Asimismo, es posible toparse con subastas inversas o de compra. Estas consisten en el comprador sea la figura que emplaza a posibles vendedores o proveedores a participar en la puja.

Ahora bien, también es posible ejecutar subastas de reformas y proyectos en las que un subastador adjudica su proyecto al mejor pujador.

Sin importar de qué naturaleza sea una subasta, en los días que corren es posible aún toparse con aquellas realizadas de forma tradicional. Pero también están las que se efectúan de manera ágil, simplificada y que retan las distancias geográficas. Estas son las que se llevan a cabo con toda flexibilidad gracias al sector del software. Son las llamadas subastas en línea.

Subastas de carros, subastas de arte, subastas del producto o bien que sea… Una subasta hecha de forma virtual puede ser una subasta segura. Catálogo de productos, facturación, gestión de datos… Esto puede ser parte de esta puja online sin problema gracias a los progresos que permite la informática.

Software para subastas: ¿de qué se trata?

Cuando se evalúan los software para subasta que existen en el mercado es posible toparse con una variedad de opciones. Algunas empresas ofrecen software de código cerrado, pero muy funcionales. Otras presentan herramientas ajustables a las necesidades de la organización. Están aquellas que hasta permiten la integración de módulos como parte de las bondades que ofrece su sistema informático.

Cuando se trata del manejo de subastas online, se pueden adoptar diversas soluciones. Se puede usar una propiamente para efectuar subastas web como parte de un website ya creado previamente. También están aquellas herramientas que se adaptan al ERP que se tenga en uso. Por otra parte, están aquellos sistemas de e-commerce diseñados para negocios de subastas.

Este tipo de programa informático, comúnmente usado por casas de subastas, básicamente permite la gestión del inventario para esta actividad. Además, hace posible el registro de las transacciones.

¿Cuál software es el mejor para este tipo de actividad? Como siempre, la recomendación es elegir una solución que se adapte realmente a los requerimientos y recursos de los que disponga la organización. Por otra parte, es importante recordar que las versiones de prueba son de mucha ayuda en la búsqueda de la opción más adecuada.

¿Para qué sirven los software para subastas?

Más allá de lo que su nombre indica, un software de subasta de calidad se puede utilizar, entre otros aspectos, para fines como:
  • Publicar lotes directamente en una página web que se use para realizar pujas.
  • Organizar subastas en tiempo real.
  • Gestionar las hojas de cesión.
  • Catalogar productos.
  • Controlar la gestión de subastas en sala.
  • Gestionar la facturación.
  • Manejar el cobro.
  • Organizar datos referidos a las subastas.

Funcionalidades del software para subastas

No todos los software de subastas son iguales. Pero aquel en el que vale la pena invertir será capaz de cumplir con la mayoría de las siguientes funciones:
  • Gestionar la información de cualquier artículo cedido.
  • Formalizar contratos de cesión.
  • Manejar comisiones de licitación y liquidación.
  • Registrar la ubicación de los lotes cedidos.
  • Manejar los catálogos impresos y publicados en tu web.
  • Asignar números a los lotes de forma manual o automática.
  • Cargar y enviar imágenes de los lotes a la web a través del ERP.
  • Automatizar procesos referidos a las subastas.
  • Controlar el acceso a las subastas.
  • Contar con un sistema de control de morosidad.
  • Gestionar la adjudicación manual o directa mediante pujas.
  • Enviar notificaciones de órdenes de licitador y telefónicas.
  • Gestionar el proceso de facturación: generación automática de asientos contables, cobro de facturas generadas, cobros, modificar comisiones, etc.
  • Generar informes acerca de las subastas, licitadores y cedentes.
  • Exportar los datos a otros sistemas.
  • Conectarse con el ERP para gestionar el control de stocks, facturación, gestión de lotes y evitar duplicar contenidos.
  • Tener compatibilidad con cualquier dispositivo.
  • Gestionar subastas tradicionales y en tiempo real.
  • Permitir a los proveedores publicar información de sus lotes directamente en la web.
  • Ser idealmente una plataforma multilingüe y con opciones de multidivisa.
  • Calcula automáticamente la comisión por artículo.

Beneficios del software de subastas

El uso de este tipo de solución informática puede traer consigo ventajas como las siguientes:
  • Garantiza la transparencia en la adjudicación.
  • Consecución del mejor precio en cada negocio.
  • Mediante subastas, muchas organizaciones logran mantener los mismos precios de contratación de años anteriores.
  • Reducción en los tiempos de negociación.
  • Solución en tiempo real.
  • Optimización del recurso humano.
  • Aumenta el espectro de potenciales proveedores.
  • Genera ahorros en las compras.
  • Reducir el tiempo de negociación.
  • Obtener un Retorno sobre la Inversión (ROI) mayor.
  • Despersonalizar la oferta evitando posibles tratos de favor entre el comprador local y el proveedor habitual.
  • Reducen los errores de las ofertas.

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