ERP

Software de ERP: ¿qué significa? Pues, estas siglas corresponden al acrónimo de Enterprise Resource Planning, que en español se traduce como Sistema de Planificación de Recursos Empresariales.

Ahora bien, ¿qué es un sistema ERP? Se trata de un conjunto de subsistemas de información, que permite la integración de operaciones claves de una empresa. Específicamente, son las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

En el mundo de la tecnología, cuando se procede a explicar qué es un sistema de este tipo. de inmediato se hará referencia a un software de gestión empresarial que hace posible planificar y controlar los procesos y recursos de una empresa.

Software ERP: ¿de qué se trata?

Es importante tener presente que el ERP, por lo general, está hecho para empresas de gran tamaño. Y es que exige una implantación compleja, que implica una inversión importante en términos de costos.

Comúnmente, un software de este tipo no tiene sentido en pequeñas empresas o pymes, pues éstas tienen una operación más sencilla. Cuando los negocios son de dimensiones más chicas es mejor elegir un buen CRM.

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¿Cómo funciona un sistema ERP?

El ERP cuenta con un diseño modular y escalabilidad. Está hecho para simplificar procesos y estandarizar la información. También sirve para integrar la comunicación entre diferentes departamentos y automatizar el registro de información. Además, elimina posibles duplicidades en la obtención de la información.

El sistema ERP tiene dos premisas. La primera de ellas es que todos los sistemas deben estar integrados en una única base de datos. La segunda es que debe ser configurado de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

El objetivo del ERP es conectar los flujos informacionales de la empresa. De esta manera, todos los sectores serán alimentados con la misma información estratégica al mismo tiempo.

Cuando se instala un software ERP en una empresa se reducen los esfuerzos con respecto al uso compartido de datos. Esto aumenta la agilidad de la organización en cuanto a la toma de decisiones.

El funcionamiento de un ERP dentro de una empresa puede explicarse con un simple ejemplo. Cuando Recursos Humanos calcula la nómina de pago, Finanzas recibe la información automáticamente. Así, este último departamento sabe cuáles son las acciones que debe seguir para garantizar el pago de los empleados el día correcto.

ERP: software que beneficia a empresas en crecimiento y de gran tamaño

Al involucrar a varios departamentos, un ERP implica una mayor inversión y complejidad de implementación. Por ello, las empresas de tamaño mediano y grande son generalmente las que tienen las condiciones para utilizarlo.

Un ERP es muy útil para las empresas que están en crecimiento y necesitan estandarizar sus procesos. Con este tipo de software es posible tener más control de la operación y de la salud financiera de la compañía.

Como disponen de una operación más compleja, ese tipo de empresa es el que se beneficia más de un sistema ERP. Y es que este proporciona un mejor control de las informaciones financieras, del flujo de caja, costos, gastos, stock, etc.

Asimismo, un sistema ERP puede ser la mejor opción para aquellas empresas que quieran reducir los costos operativos. Todo con el fin de ser más eficientes y entregar productos y servicios de mejor calidad.

Si se busca facilitar la rutina operativa de los empleados, es una buena idea invertir en un ERP. Un software como este es más adecuado para empresas en crecimiento, que necesitan mantener la cohesión y la estandarización de sus procesos.

Tipos de software ERP

Se pueden clasificar estos softwares de acuerdo a:

Su diseño. Al considerar este aspecto puede tratarse de un ERP a la medida o predefinido. En el primer caso, implica mayores costos y la búsqueda de un buen proveedor que logre un desarrollo de acuerdo a los estándares esperados. Por su parte, los programas informáticos estándares o modulares siempre son más económicos y rápidos de implantar.

Su instalación. Están aquellos que se implantan de forma local y otros que funcionan desde la nube. Los primeros se instalan en el entramado informático de la empresa y su funcionamiento se lleva a cabo en la sede de la organización. En el segundo caso, es posible acceder desde cualquier lugar donde exista conexión a Internet.

Ventajas del ERP: implementación para lograr mejoras

Cuando una organización instala un ERP es posible observar:

  • Mejoras en la toma de decisiones.
  • Mayor control y trazabilidad.
  • Más seguridad.
  • Una mejor integración con clientes y proveedores.
  • Un notable aumento en la eficiencia y la capacidad operativa.
  • Una clara reducción en el volumen de costos.
  • Una optimización de la rentabilidad a largo plazo y los beneficios que esto implica.
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