Pactum Administración

Pactum es  un software de administración de contratos que brinda solución a las empresas que día a día, establecen acuerdos y contratos con clientes y proveedores, el control de éstos contratos depende de varios funcionarios.Cada contrato tiene una vida propia, con fechas diferentes para cada uno de estos hitos, no es una labor sencilla vigilarlos y mucho menos dar razón de cómo ha sido el desarrollo de la relación con cada contraparte.

Entendiendo ésta necesidad, diseñamos y desarrollamos nuestro sistema de información para que nuestros clientes puedan tener visibilidad, control y gobernabilidad sobre sus contratos.

Envía alertas a los funcionarios para advertir sobre la proximidad de las fechas límite o términos para cumplir compromisos o el vencimiento de los documentos anexos.

En la medida de la urgencia de una actividad el sistema emitirá correos electrónicos con alertas cada vez más importantes.

Con este sistema de información podrá controlar la ejecución de los contratos llevando una bitácora centralizada de todos los eventos e hitos que han sucedido durante el desarrollo del contrato.

El sistema informa gráficamente y mediante cuadros-resumen sobre la ejecución de los presupuestos. Gracias a esto pueden establecerse presupuestos por categoría de contratos (centro de costos) o por empresa. Igualmente pueden establecerse presupuestos en distintos periodos de tiempo. En Pactum la funcionalidad también puede usarse para controlar cuotas de ventas.

El sistema de información de Pactum le permite identificar los cuellos de botella en su proceso contractual. Usted podrá encontrar las actividades que se están demorando más de lo previsto y planear sus acciones preventivas y correctivas.