Mantenimiento de Equipos Médicos

Mantenimiento de equipos médicos … El funcionamiento de los dispositivos y aparatos debe ser el correcto en todo momento. Esto debe ser así sobre todo dentro de aquellas instituciones que brindan servicios enfocados en la salud. Y es que, en este caso, de ello puede depender hasta la vida de los pacientes.

Asimismo, es indispensable para una institución del sector sanitario tener un protocolo de mantenimiento de equipos médicos. Esto es esencial para garantizar la prevención y el diagnóstico. También para efectuar el correcto tratamiento de enfermedades y asumir urgencias médicas, dolencias. ¿Qué decir de la rehabilitación de los pacientes? De igual forma, se requiere para esto.

El protocolo de mantenimiento de equipos médicos es parte de lo que se define en inglés como enterprise asset management (EAM). También se le llama gestión de activos empresariales. Esto se debe a que permite manejar y controlar adecuadamente el ciclo de funcionamiento de los activos físicos. Se refiere a los aparatos y dispositivos. ¿El objetivo? Maximizar su vida útil, reducir costos y mejorar su calidad y eficiencia.

Este tipo de gestiones representa tiempo, esfuerzo y mucha precisión. Afortunadamente, gracias a la tecnología, estos procesos se pueden simplificar y hacer más eficientes. Los creadores de software han diseñado programas informáticos que se encargan de que estas tareas se efectúen con la eficacia requerida.

Software de gestión de mantenimiento de equipos médicos: ¿de qué se trata?

Dentro de la categoría de los software de Gestión de Mantenimiento, también llamados CMMS (por el acrónimo de Computerized Maintenance Management Software-System), se encuentran aquellas herramientas informáticas especializados en la gestión de equipo médico.

En la actualidad, un sistema computarizado de gestión del mantenimiento, software de gestión del mantenimiento, GMAO (por Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) o GMAC (por Gestión del Mantenimiento Asistido por Computador), no es un lujo para ningún centro de salud.

Por lo general, este tipo de CMMS resulta ser un instrumento muy flexible que, utilizado adecuadamente, no sólo protege y garantiza el buen estado de los equipos médicos, también permite potenciar su funcionamiento. Y es que pueden mejorar el desempeño de estos aparatos para lograr prevenir, diagnosticar y tratar las enfermedades de forma más efectiva.

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¿Para qué sirve un software de gestión de equipos médicos?

Los software de mantenimiento de equipos médicos suelen ser utilizados por las instituciones que brindan servicios de salud para realizar acciones como:

  • Controlar el inventario de equipos.
  • Mostrar los indicadores del desempeño de equipos.
  • Mantener actualizado los asuntos referidos a la administración en lo que respecta a las acciones de mantenimiento.
  • Registrar el historial de reparaciones.
  • Indicar los procedimientos de mantenimiento.
  • Establecer el cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Crear, editar y cerrar ordenes de servicio.
  • Exponer la trazabilidad de la gestión de mantenimiento.
  • Generar informes que sirvan en la formulación de políticas y toma de decisiones en lo que respecta a tecnologías sanitarias.

Características del software de mantenimiento de equipos médicos

Casi siempre, una herramienta informática de mantenimiento de equipos médicos permite el acceso, la manipulación y el análisis de datos fundamentales mediante interfaces.

Comúnmente, este tipo de software ofrece campos, tablas y módulos que contienen datos procedentes del departamento de ingeniería clínica o de los equipos médicos al servicio del centro de salud en el que se esté utilizando la herramienta.

Un software de esta categoría puede estar dividido en cinco grandes áreas de gestión:

  • Solicitudes y órdenes de trabajo.
  • Inventario.
  • Repuestos.
  • Financiera.
  • Mantenimiento preventivo.

Al utilizarlo, los usuarios de la herramienta online pueden acceder a información como:

  • El estado del catálogo de equipos pertenecientes a cada servicio.
  • Las solicitudes de revisión de equipos médicos.
  • Las órdenes de reparación de equipos médicos.
  • El estado de una solicitud en tiempo real.
  • El estatus de la orden de trabajo generadas.
  • La programación de mantenimientos preventivo para el año en curso.
  • Los reportes de gastos por unidades e indicadores de cumplimientos.

Ventajas de utilizar un software de mantenimiento de equipos médicos

Usar una herramienta de este tipo puede significar beneficios como:
  • Disminución del número de paros imprevistos. Evita que se paralice la producción y las pérdidas que esto significa.
  • Prolongación de la vida útil de los equipos. Permite dar mantenimiento a los equipos en el momento indicado.
  • Reducción de los niveles de inventarios. Ayuda a adquirirlos los repuestos en el momento en que se van a usar. Por esto se pueden destinar recursos a otras áreas.
  • Abaratamiento de la inversión en reparaciones. Si evita desgastes y daños, se puede reducir el dinero invertido en arreglar los equipos.
  • Mejoras en la organización de la mano de obra e información documentada de mantenimiento. Hace posible generar órdenes de trabajo cuando es preciso. A la par, crea historiales que ayudan a medir el desempeño y mejorarlo.
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