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Software Gestión de Base de Datos

Gestión de Base de Datos … En las actualidad, las empresas optan cada vez más por un enfoque data driven o aquel impulsado por datos. Sus decisiones estratégicas no son tomadas al azar, sino que parten más bien del análisis de la información.

Justamente, del requerimiento de manejar hábilmente los datos, surge la idea de poder contar con herramientas que permitan organizar cabalmente esas informaciones.

El mundo de la informática pone a disposición de las empresas los software de gestión de bases de datos.  También llamados administradores de datos y sistemas gestores de bases de datos (SGBD). Otros nombre usados para esto son sistemas manejadores de bases de datos o data base management system (DBMS).

Software de gestión de base de datos: un aliado para tomar mejores decisiones

Todos esos términos responden a un conjunto de programas dirigidos a manejar bases de datos. De esta manera, su objetivo final es poder servir de interfaz entre el usuario y la información.

Más específicamente, gracias a este tipo de software se pueden gestionar bases de datos. En otras palabras, es posible: almacenar, modificar y acceder a la información. Además, estas herramientas poseen recursos que permiten analizar, consultar y generar reportes.

Igualmente, la utilización de estos software supone ventajas al momento de construir y definir la base de datos a diferentes niveles de abstracción para distintas aplicaciones. Y es que facilitan los procesos y también su mantenimiento.

Funciones de un software de gestión de base de datos

El software de gestión de bases de datos cumple con ciertas funciones:

  • Definición: la lleva a cabo una parte del sistema llamada Lenguaje de Definición de Datos. Permite describir los elementos de los datos, sus interrelaciones, sus estructuras y sus validaciones interna y externamente.
  • Manipulación: el Lenguaje de Manipulación de Datos es la parte del sistema que realiza esta función. Ayuda a buscar, modificar, añadir y borrar los datos.
  • Utilización: hace posible cargar archivos, modificar la capacidad de los registros, hacer copias de seguridad y proteger el sistema de accesos no autorizados.
  • Seguridad: debe resguardar los datos frente a ataques o simplemente impedir el acceso a usuarios no autorizados.
  • Recuperación y restauración de datos: esto es clave, especialmente, ante un posible fallo.
  • Acceso controlado: contar con un protocolo particular para que no todo el mundo pueda entrar al sistema. Además, debe poder definirse cierta permisología para los usuarios de acuerdo a su rol.
  • Uso múltiple: significa que varios usuarios deben tener la posibilidad de entrar al sistema de manera simultánea.

Tipos de software de gestión de base de datos

Existen diferentes tipos de software de Gestión de Base de Datos. No obstante, pueden clasificarse de acuerdo al criterio que rige su función principal:

  • Relacional. Es uno de los más empleados por ser amigable en cuanto a su uso. Comúnmente, permite almacenar los datos en tablas y encontrar vinculaciones entre ellos.
  • De archivo plano. Es uno de los gestores más sencillos. Están disponibles en formato binario y en otro que puede ser entendido por usuarios no expertos en programación. Es ideal para mantener la configuración del software.
  • Jerárquico. Basado en el modelo de árbol padre-hijo. Es muy utilizado en el manejo de información descriptiva. Por ejemplo, características o atributos.
  • En red. Es flexible. Fue muy popular, pero ahora se usa cada vez menos, porque el proceso de búsqueda de un dato en particular es muy complicado en este caso.
  • Orientado a objetos. Son aquellos en los que el dato y el atributo funcionan como una sola unidad.
  • Mixto. Capaz de combinar características de los tipos antes mencionados. Por ejemplo: relacional orientado a objetos.

Beneficios puntuales del software de Gestión de Base de Datos

Este tipo de herramienta informática ofrece ciertas ventajas, entre las que se encuentran:

  • Proporcionar facilidades en lo que se refiere a la manipulación de datos, sobre todo cuando se trata de grandes volúmenes.
  • Simplificar la programación de equipos de consistencia.
  • Garantizar que los cambios de la base de datos sean siempre consistentes, cuando se manejan políticas de respaldo adecuadas.
  • Organizar los datos con un impacto mínimo en el código de los programas.
  • Reducir los tiempos de desarrollo.
  • Evitar la pérdida de datos al proveer interfaces y lenguajes de consulta que resuelven la recuperación de los mismos.

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