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Gestión de inventarios … Primeramente, vale decir que este tipo de gestión está enmarcado en la contabilidad de costos. Puntualmente, se refiere a la administración cabal del registro, compra y salida de los inventarios dentro de una compañía. También es conocida por las denominaciones administración de inventarios, control de almacén y control de inventario.

Casi siempre, el conjunto de acciones que conforman la gestión de inventario se enfoca en lograr dos objetivos fundamentales. Por un lado, minimizar los niveles de existencias; por otro, garantizar la disponibilidad de existencias en el momento oportuno.

La gestión de inventarios es considerada un aspecto importante en el manejo estratégico de una empresa. Específicamente, las tareas que se asumen en esta gestión se refieren a la determinación de métodos de registro y puntos de rotación. Además, abarca las formas de clasificación y los modelos de inventario, determinados por las formas de control elegidas.

Asimismo, la gestión de inventarios se propone lograr la correcta y eficiente coordinación en la gerencia de los materiales. Se trata de aquellos recursos que son necesarios para la realización de ciertas actividades que resultan claves para la organización.

Realizar la gestión de inventario de forma tradicional representa en la actualidad una inversión de tiempo en diversas tareas que resulta considerable. Por tanto, las organizaciones prefieren recurrir a la tecnología para agilizar y simplificar los procesos que abarca.

Software para inventarios: ¿de qué se trata?

El mercado actual ofrece diversas opciones en materia de software para inventarios. Ahora bien, ¿de qué se trata exactamente un software de gestión de inventario? Pues, es un tipo de programas informáticos especializados para realizar la supervisión de componentes establecidos en una red, bien sea pública o privada (corporativa, administrativa, social, etc.)

Este tipo de software permite a los usuarios administrar el inventario de sus activos. También llamado sistemas de control de inventarios, se trata de un programa informático de contabilidad que se emplea para registrar las cantidades de mercancías en existencia. A la par, esta herramienta hace posible determinar el costo de la mercancía vendida.

Por lo general, se hace referencia a dos tipos de sistemas de inventario: el periódico y el perpetuo. El primero realiza un control del inventario cada determinado tiempo. Para esto es preciso efectuar un conteo físico. El segundo mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario. De esta manera, los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento.

Afortunadamente, el mercado ofrece una variedad de software de inventario. Están aquellos de licencia pagada, los gratuitos, los de código abierto, los que ofrecen versiones de prueba, etc. ¿Cuál elegir? Pues, aquel que se adapte más a las características y requerimientos de la empresa.

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