La gestión de mantenimiento es esencial para garantizar la continuidad de la actividad operativa, evitando rupturas en el proceso por averías de máquinas y equipos. Los sistemas de gestión de mantenimiento informatizados (CMMS) son utilizados por las empresas, como los fabricantes, que necesitan administrar activos y equipos, así como algunos proveedores de servicios. Dado que los activos representan una inversión importante para cualquier empresa, CMMS puede ayudar optimizando el uso de los activos y la productividad. Este tipo de software puede abarcar múltiples etapas del ciclo de vida del activo, desde la adquisición hasta la eliminación. Los técnicos utilizan CMMS para mantener los activos en condiciones óptimas y para que los gerentes tomen decisiones informadas sobre cómo mejorar la utilización de los activos. Desde el punto de vista del tamaño de la empresa un CMMS es ideal para aquellas pequeñas empresas, debido a que software de Administración de Activos Empresariales, tienen funciones más avanzadas para la gestión de activos en grandes empresas e industrias mucho más complejas como minería, petróleo, etc. Es importante destacar que las soluciones de Gestión de Mantenimiento se pueden integrar con software de contabilidad de la empresa, esto con el fin de valorizar los activos y su depreciación.
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