Gestión de Condominios GC es más que un Sistema Web de Administración de Condominios

Gestión de Condominios GC está disponible en cualquier dispositivo conectado a Internet. No requiere de instalación. GC mantiene comunicados al administrador con los residentes y a todos entre sí, con información oportuna, actualizada y en línea.

  • Envía mensajes de texto personalizados a teléfonos celulares (SMS) con información general y del estado de cuenta.
  • Envía los avisos de cobro y los recibos de pago por Email.
  • El propietario notifica su pago en línea.
  • Generación automática de la Página del Condominio para ser visitada por los residentes, incluye pequeña red social.
  • Gastos mensuales, cuotas comunes, no comunes, extras.
  • Completa gestión de cobranza y anticipos.
  • Gestión de caja y bancos. Múltiples fondos.
  • Visualización e impresión de informes y gráficos en varios formatos.
  • Permite administrar varios condominios.

Amigable: Interfaz con el usuario intuitivo y fácil de aprender, en poco tiempo podrá cargar su información y ver resultados de manera inmediata. Puedes usar GC desde cualquier lugar que disponga de acceso a internet.

Seguro: Sus datos se encuentran seguros con nosotros en nuestros servidores, libres de virus y otras amenazas a la integridad de su información. Hacemos respaldo diario de la base de datos.

Transparente: La gestión administrativa será más transparente, pues toda la información actualizada puede ser publicada o enviada por email a todos los interesados.

Sistema de gestión de Gestión de Condominios GC:

Condominios
– Múltiples condominios.
– Datos básicos.
– Junta de condominio.
– Trabajadores, documentos, fotos y logo.
– Configuración de la página del condominio.
Inmuebles
– Datos del inmueble.
– Datos del propietario.
– Datos del inquilino.
Gastos mensuales
– Cuentas de gastos.
– Cuotas comunes.
– Cuotas no comunes.
– Cuotas extra.
– Generación de cuotas.
– Copia, bloqueo, impresión.
Cobranzas
– Selección de cuotas por cobrar.
– Cancelaciones, abonos, anticipos.
– Múltiples formas de pago.
– Integrado con caja y bancos.
Caja y bancos
– Múltiples cuentas bancarias.
– Cheques, depósitos, n/débito, n/crédito.
– Conciliación bancaria.
– Manejo de caja chica y caja principal.
– Ingresos, egresos y depósitos de caja.
Aviso de cobro y estado de cuenta interactivo
– Enviado al propietario por email.
– Detalle e impresión del aviso de cobro.
– Notificación de pago en línea.
– Lista e impresión de recibos.
– Historial del inmueble.
Página del condominio automática
– Para ser vista por el propietario.
– Generación automática de la página.
– Datos del condominio y empresa administradora.
– Envío de mensaje a la empresa administradora.
– Visualización de informes, fotos, documentos.
Control y búsqueda
– Historial de movimientos.
– Intereses por demora. Notas de débito colectivas
– Ingresos por cobro de cuotas y extraordinarios.
– Manejo de múltiples fondos.
Informes y gráficos
– Cuadro general de cuotas por cobrar.
– Avisos de cobro.
– Cuotas vencidas.
– Ingresos y Gastos.
– Historial de movimientos y del inmueble.
– Gráfico de gastos, Ingresos, morosidad.
– Movimiento bancario. Conciliaciones.
– Movimiento de caja.
– Notificaciones de pago.
– Recibos.
– Directorio de residentes.
– Presentación en formatos pdf, Excel, Html y JPG.

¿Como trabaja?
Gestión de Condominios GC administra y comunica
El sistema abarca dos áreas de uso, la residencial y la administrativa. Ambas áreas se comunican por utilidades presentes en el sistema.

El administrador tiene la capacidad de enviar mensajes a todos los residentes y distribuir la información de la gestión administrativa.

El residente pueden consultar información propia o del condominio, enviar mensajes a la administradora, junta de condominio y residentes.

USO ÁREA ADMINISTRATIVA

  • Administración y control del sistema.
  • Gestión administrativa del condominio.
  • Envío de avisos de cobro por email a los residentes
  • Envío de emails con noticias, convocatorias, alertas, etc.
  • Publicar informes administrativos.
  • Publicar documentos de interés y fotos.
  • Publicar mensaje global y foto principal en la página.
  • Enviar mensajes privados a los propietarios o residentes.

USO ÁREA RESIDENCIAL

  • Consultar estados de cuenta, avisos de cobro e historial de cualquier mes.
  • Notificar pagos.
  • Consultar recibos de pago.
  • Ver datos del Condominio, Junta directiva y Administradora.
  • Ver reportes administrativos.
  • Enviar mensajes a la empresa administradora.
  • Publicar mensajes para ser vistos por todos los residentes.
  • Ver documentos de interés y fotos.
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Pago anual
Pago de única vez
Despliegue
Nube, SaaS, Web
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