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Software Firma Electrónica

Firma electrónica … Para empezar, es importante especificar a qué se refiere este término. Pues, vale decir que corresponde a un concepto de naturaleza jurídica. Es el equivalente electrónico a la firma manuscrita.

La firma electrónica, que responde a la necesidad de conferir seguridad a las comunicaciones por Internet, sirve para que una persona acepte el contenido de un mensaje a través de cualquier medio electrónico válido.

Asimismo, la firma electrónica puede clasificarse en tres tipos diferentes:

  • Simple: conjunto de datos en forma electrónica consignados junto a otros o asociados con ellos. Este tipo de firma es utilizada como medio de identificación del signatario.
  • Avanzada: está vinculada al firmante y a los datos a los que se refiere de manera única. Se mantiene bajo exclusivo control del signatario. Garantiza la integridad del contenido firmado.
  • Reconocida: está basada en un certificado fidedigno. Se genera mediante un dispositivo seguro de creación de firma.

Software de Firma Electrónica: ¿de qué se trata?

Firmar electrónicamente un documento es posible gracias a programas especializados que el sector de la informática ha creado con este fin. De hecho, el campo del software brinda soluciones en la categoría de aplicación para firma electrónica. Esto quiere decir que este tipo de solución también es utilizada desde dispositivos móviles.

Las organizaciones emplean el software de firma electrónica para encriptar documentos como contratos de venta o trámites de empleo. Puntualmente, se trata de aquellos escritos para los que, con frecuencia, se requieren firmas de clientes, empleados o socios.

Una herramienta de este tipo puede integrarse con aplicaciones de terceros, incluidas las de ventas, sistemas de ERP, suites de manejo de recursos humanos y suites de la cadena de suministro. De esta manera, facilita los esfuerzos de gestión de cotizaciones, contratos y proveedores.

¿Para qué sirve un software de firma electrónica?

Ahora bien, más allá de lo obvio, estas soluciones informáticas cumplen con ciertos objetivos:

  • Identificar al firmante de manera incuestionable. Así se garantiza que la persona o entidad que envía el documento es verdaderamente la signataria. Con esto se evita el engaño y el fraude.
  • Ratificar la integridad del documento rubricado. De esta manera, se avala que el documento firmado es exactamente igual al original y que no ha experimentado alteración o manipulación alguna.
  • Evitar el repudio del documento firmado. Los datos que utiliza el signatario para realizar la firma son únicos y exclusivos. Por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento.

Beneficios del uso de un software de firma electrónica

Utilizar un software de esta categoría se traduce en una serie de ventajas:

  • Permite mayor seguridad e integridad del documento. Hace posible que este se mantenga inalterable. Así, se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante.
  • Garantiza la confidencialidad. Solo pueden acceder a su contenido quienes estén autorizados para esto.
  • Reduce el almacenamiento físico de archivos.
  • Representa un reducción de costos.
  • Significa evitar desplazamientos y traslados.
  • Ahorra tiempo en la ejecución de procesos y en trámites administrativos.
  • Incrementa la productividad y competitividad de la organización.
  • Contribuye con la preservación del ambiente, debido a que ayuda a prescindir del papel.

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