El primer paso para digitalizar la administración de contratos es obtener todos sus contratos en un solo lugar, para proporcionar al negocio una fuente única de verdad. Diga adiós a las hojas de cálculo actualizadas manualmente y ahorre tiempo buscando información del contrato con Effacts Administración Contratos.

Características y beneficios de Effacts Administración Contratos:

Almacene todos sus contratos en un solo lugar, incluidos los acuerdos de compra, NDA y contratos comerciales. Actualice y encuentre la información del contrato en cualquier momento y administre el ciclo de vida del contrato hasta su vencimiento.

Comparta la información del contrato con las partes interesadas de forma rápida y segura. Haga que la información clave del contrato a partir de documentos largos sea más visible y comprensible para su departamento legal y compañeros de trabajo en toda la empresa.

Genere informes y tablas de información clave y mantenga un registro de las obligaciones legales y financieras. Administre el acceso de los usuarios por departamento o tipo de contrato, y haga que los documentos sean confidenciales para proteger los datos.

Mejore la colaboración y trabaje de manera más inteligente. Colabore con compañeros de trabajo en todo el negocio y en un entorno seguro, utilizando herramientas inteligentes que le ahorren tiempo mientras mejora la calidad de los servicios legales.

Con Effacts automatice tareas rutinarias para reducir errores con la opción de crear flujos de trabajo y implemente un flujo de trabajo sin papel con la opción adicional de integrar su proveedor de firma electrónica (AdobeSign, DocuSign).

La configuración adicional de sus plantillas de contrato puede ayudarlo a acelerar el proceso de redacción y garantizar la coherencia. También puede establecer alertas antes de las fechas de renovación para evitar costos innecesarios.

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Especificaciones

Administración de Contratos
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Colaboración
Firma digital
Control de versiones
Edición de contratos
Plantillas de contrato
Seguimiento de contrato
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