DocuWeb es un Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (EDMS) modular propio de Alniti,  que combina la digitalización, administración y archivo de los documentos, así como la automatización de los procesos asociados a ellos. Todo en una misma plataforma orientada al usuario, que le permite manejar el sistema con facilidad y configurarlo de una manera simple que no requiere programación.

DocuWeb permite guardar, consultar y gestionar en forma rápida, segura y oportuna, todo tipo de documentos digitales y electrónicos. Estos se pueden acceder a través de Internet, la intranet de la empresa o una red local.

La configuración base del sistema puede incorporar módulos de Workflow, Firma Electrónica, Captura Automática de Datos y Web Service para integrarlo con otros sistemas de gestión.

Con DocuWeb, las empresas pueden generar adicionalmente flujos de trabajo de documentos para diferentes procesos de negocios, como es el caso de la aprobación de facturas, pago de proveedores, distribución de correspondencia, rendiciones de gastos, aprobación de vacaciones, etc. Esta potente herramienta permite generar eficiencias operativas, ahorro de costos y mejorar la experiencia de los clientes.

DocuWeb apoya a todo tipo de organizaciones brindando herramientas especializadas a lo largo de todo el ciclo de vida de sus documentos:

  • Creación o Ingreso

  • Almacenamiento

  • Consulta

  • Revisión y aprobación

  • Gestión

  • Distribución

  • Automatización de procesos

La última versión del sistema de gestión documental liberada a comienzos de 2018, se denomina DocuWeb 4.0 y opera solamente en una plataforma web.

Incorpora además mayor seguridad, mayor y mejor accesibilidad mediante distintos browsers, mayor flexibilidad y facilidades de uso, y sobre todo mayor potencialidad para incorporar nuevas características de cara a un uso más eficiente por parte de los usuarios.

 

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