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Software Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt … Primeramente, es preciso responder puntualmente a la pregunta: ¿qué es un diagrama Gantt? Sencillamente, esta herramienta visual es empleada en la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo.

El diagrama Gantt, creado por Henry Laurence Gantt, permite visualizar la duración y el comienzo de cada actividad de un proyecto. Esta gráfica hace posible que se lleve el control de la planificación del trabajo.

Este tipo de gráfico, fácil de interpretar, goza de cierta popularidad. Sobre todo, es muy usado por aquellos que se dedican a la gestión de proyectos. Y es que hace posible que el proyecto se divida en actividades o tareas.

Un diagrama de Gantt puede ser una potente herramienta de gestión de proyectos complejos. Para lograrlo se recomienda sumar técnicas basadas en revisión y evaluación de programas. Estas últimas también se conocen como PERT (program evaluation and review techniques, en inglés).

Asimismo, el diagrama de Gantt se puede combinar con el Método de la ruta crítica o CPM (critical path method, en inglés). Especialmente, esto es aconsejable cuando se trata de proyectos que no resultan sencillos de ejecutar.

Ahora bien, ¿cómo hacer un diagrama de Gantt? Pues, para realizar un diagrama de este tipo es preciso hacer una lista de todas las actividades de un proyecto. Su diseño debe ser lo más esquemático posible.

Asimismo, se puede crear y mantener actualizada otra versión del diagrama más detallada para la persona que ejecuta el proyecto.

El diagrama de Gantt suele ser usado con mucha frecuencia por pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a que este tipo de gráfico es sencillo, fácil de usar y su costo es bajo.

Software de Diagrama de Gantt: ¿de qué se trata?

Es posible elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo. Para esto, determinadas celdas se marcan para formar la representación de cada tarea. Existen macros para automatizar esta elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc. Pero es mejor usar un software especialmente diseñado para esto.

Es posible encontrar en el mercado herramientas de gestión de proyectos,  que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal.

Este tipo de herramienta informática, que suele exigir el pago de una licencia, suele ser muy amigable. Solo se introducen las tareas. Sus procesos son capaces de producir una representación de dichas actividades dentro del formato del gráfico de Gantt.

Vale decir que también existen software de esta categoría en formato libre y gratis. Igualmente, así como es posible usar herramientas que se descargan en un computador, están las que se usan a través de una página web y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.

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