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Contabilidad en Línea

El software de contabilidad en línea o basado en la Web es un sistema especializado donde el proveedor aloja los datos financieros de una organización. En este módulo de software como servicio (SaaS), los datos se almacenan en servidores seguros con respaldo automático y capacidades de redundancia. En los últimos años, estos programas se han vuelto altamente personalizables: las empresas solo pagan por los servicios que consumen. Esta flexibilidad, junto con la falta de requisitos de inversión de capital, atrae especialmente a las pequeñas y medianas empresas. Las soluciones contables rastrean las transacciones financieras dentro de una organización. Las características típicas incluyen: Libro mayor Cuentas por pagar / por cobrar Nómina y módulos de informes Los sistemas especializados a menudo tienen características adicionales dedicadas a un mercado particular. Estos incluyen la contabilidad de fondos para organizaciones sin fines de lucro, cálculos de comisiones para negocios orientados a las ventas como bienes raíces, análisis de tasas para bancos o depuración de reclamos para prácticas médicas. Los sistemas de contabilidad en línea están diseñados específicamente para ser utilizados a través de Internet, en lugar de instalarse localmente en las computadoras de la empresa. Esto reduce los requisitos de tecnología de la información, como el hardware del servidor, las copias de seguridad y el mantenimiento, y desplaza el gasto de un gran costo de capital inicial a una tarifa mucho más pequeña, pero continua, mensual o anual. Un sistema basado en la web tiene una serie de ventajas significativas sobre las plataformas de software tradicionales en las instalaciones: Mayor nivel de interactividad. El software de contabilidad en línea amplía las capacidades del sistema con funciones como pagos en línea y portales de empleados. Un sistema de contabilidad en línea puede admitir una interfaz de usuario para empleados de negocios y clientes para comunicación y ventas. Los pagos en línea ahorran tiempo al integrarse con las cuentas por pagar / por cobrar y el libro mayor para actualizar automáticamente los libros de una empresa. Los portales de empleados en línea pueden aumentar la flexibilidad de comunicación y colaboración. Carga limitada de TI. El acceso basado en el navegador para el software de contabilidad web evita posibles problemas de compatibilidad, que a veces pueden ocurrir al instalar este tipo de programas localmente en su sistema. Además, el proveedor maneja todos los respaldos, actualizaciones y mantenimiento de rutina, ahorrando considerable tiempo y dinero en infraestructura de TI, un beneficio particular para las pequeñas empresas. Menores costos iniciales. En lugar de pagar una gran tarifa de instalación, los sistemas basados ​​en la web se basan más en una suscripción. En el modelo SaaS, el usuario paga una tarifa mensual o anual, lo que lo convierte en un gasto operativo bajo pero continuo en lugar de uno de capital. Seguridad de datos. Los proveedores de software basados ​​en la web tienen estrictos requisitos de seguridad para garantizar que sus datos estén seguros de los piratas informáticos y protegidos contra pérdidas. Por lo tanto, un bloqueo in situ, un robo u otro peligro para las computadoras de la compañía no destruirá los datos contables comerciales. Muchas soluciones en línea también permiten a las empresas descargar sus datos localmente, si así lo prefieren.

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