Gestión de Proyectos de Construcción

Gestión de proyectos de construcción … Primeramente, es preciso definir el concepto de gestión de proyectos. ¿A qué se refiere? Sencillamente, este concepto responde a un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto. Abarca desde el inicio hasta el final.

La gestión de proyectos está constituida por un grupo de acciones. Estas se ponen en marcha para lograr un objetivo específico, dentro de un periodo de tiempo determinado.

Este conjunto de metodologías y procedimientos contempla recursos materiales y humanos. Del mismo modo, considera costos para efectuar un presupuesto que acompañe al plan de acciones.

La principal intención de la gestión de proyectos es lograr que el objetivo planteado logre materializarse de la manera adecuada. Así, el resultado final debe coincidir con lo que se planteó en un inicio.

De acuerdo al Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI), la gestión de proyectos consta de cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. Cada una tiene su complejidad y requiere atención y trabajo.

Software de gestión de proyectos de construcción: ¿de qué se trata?

Como sucede con otros sectores de la actividad económica, las empresas de la construcción requieren efectuar el desarrollo de proyectos con precisión y con un conocimiento pleno de la realidad. Lo que se haga en cada una de las etapas de la construcción depende de esto.

Ahora bien, llevar los procesos de la gestión de proyectos de manera tradicional puede resultar una inversión de tiempo considerable que no garantizará resultados de calidad.

Afortunadamente, el sector del software ha desarrollado programas de gestión de proyectos que funcionan muy bien para las constructoras. Incluso, se puede contar con soluciones dentro del formato de aplicación móvil. Estas herramientas les permiten a este tipo de compañía llevar cabalmente desde el control de documentos, pasando por la evaluación de proyectos hasta llegar a su culminación.

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¿Para qué sirve un software de gestión de proyectos de construcción?

Más allá de lo que indica su nombre, un software de gestión de proyectos de construcción es utilizado regularmente para tareas tales como:
  • Gestionar servicios de campo.
  • Manejar clientes.
  • Mantener al día la contabilidad.
  • Encargarse de carteras y programas.
  • Programar y hacer seguimiento de proyectos.
  • Negociar las ofertas.
  • Tener estimación de proyectos.

Funciones de los programas de gestión de proyectos de construcción

Software de gestión de proyectos de construcción existen muchos en el mercado. Ahora bien, no todos son iguales. Algunos cuentan con más funciones que otros. Pero, por lo general, una herramienta de este tipo que sea de calidad cumple con las siguientes funciones:
  • Permite la gestión de ofertas.
  • Desarrollar presentaciones.
  • Hace posible modificar los contratos de construcción.
  • Protege los documentos.
  • Garantiza el acceso solo a los usuarios autorizados.
  • Posibilita gestionar la adquisición de equipos y recursos.
  • Contribuye a usar los recursos más eficazmente.
  • Ayuda a estimar los costos del proyecto.
  • Colabora en la elaboración de un presupuesto más ajustado a la realidad.
  • Programar los proyectos considerando los factores relevantes.
  • Admitir la creación de órdenes de compra detalladas.
  • Crear, administrar y rastrear RFIs (por sus siglas en inglés, Request For Information o Solicitudes de información, en español) y envíos con el software.

Beneficios del software de gestión de proyectos de construcción

¿Qué ventajas brinda el uso de un software de gestión de proyectos de construcción? Pues, son varias. Entre ellas, se pueden mencionar:
  • Facilita la gestión porque ayuda a adoptar un enfoque sistemático.
  • Permite una mejor gestión de documentos.
  • Ayuda a acceder y compartir la información con mayor facilidad.
  • Contribuye a hacer una mejor evaluación del riesgo de construcción.
  • Posibilita hacer una mejor gestión de costos.
  • Eleva los niveles de eficiencia.
  • Simplifica el trabajo.
  • Manejo más eficiente de los proyectos.
  • Mejorar los niveles de calidad.
  • Incrementa la rentabilidad de la empresa.
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