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Software Calendarios Electrónicos

Calendarios Electrónicos: ¿qué son los? El término se utiliza para definir programas informáticos que hacen posible la utilización de una serie de herramientas virtuales de oficina. Estas están dirigidas a administrar el tiempo en pro del cumplimiento de objetivos en entornos laborales.

Generalmente, las herramientas que componen este tipo de software son un almanaque y una agenda. Se suman a estos un directorio telefónico y una lista de contacto. Estos recursos permiten la coordinación del trabajo en equipo de una manera más eficiente.

Software de Calendarios Electrónicos: ¿de qué se trata?

Específicamente, este tipo de solución está hecha para sincronizar a los miembros de un grupo de trabajo. Su propósito es contribuir a efectuar encuentros, como reuniones y juntas. Se trata de citas que pueden realizarse en entornos físicos o virtuales.

De igual manera, su utilidad es evidente en el caso de aquellos equipos cuyos integrantes están distantes geográficamente. También funciona para aquellos que forman parte de una corporación distribuida en diferentes sedes físicas.

Asimismo, sirven de apoyo en la coordinación de reuniones y actividades a aquellos grupos de trabajo ubicados en una estructura de grandes dimensiones con muchos departamentos.

Los calendarios electrónicos suelen ser parte de los paquetes de accesorios para escritorio y de los sistemas centrales automatizados de oficina. La mayoría de ellos son de uso intuitivo y de diseño amigable. Algunos son gratuitos y otros requieren del pago de una licencia para ser utilizados.

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