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Software Backup

Backup … Primeramente, es preciso definir a qué es un backup. Pues bien, el término responde a una palabra inglesa, bastante usada en el sector la tecnología y de la información. Específicamente, define lo que es una copia de seguridad o el proceso de copia de seguridad.

Comúnmente, el backup se refiere a la copia y archivo de datos de la computadora. En todo caso, su utilidad está en recuperar la información, sobre todo cuando, por cualquier inconveniente, esta corre el riesgo de perderse.

Generalmente, se realiza en un soporte ajeno a su propia infraestructura. También es posible hacer la copia de forma virtual. Así,  se guarda en discos duros externos, CD, pendrives y, también, en la nube.

Software de backup: ¿de qué se trata?

Al programa informático que sirve para efectuar una copia de seguridad se le llama software de backup o de respaldo.

Una herramienta informática de este tipo no solo permite obtener una copia de la información. Además, estos software ayudan a administrar y controlar las diversas copias de archivos digitales importantes en diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento (cintas, discos duros externos, etc.).

Este tipo de software suele ser bastante efectivo y de mucha utilidad. Eso sí, cuando se siguen rigurosamente los procedimientos de seguridad y mantenimiento de la información definidos por la empresa. Es decir, los protocolos en esta materia son tan importantes como la herramienta en sí misma.

¿Para qué sirve un software de backup?

La adquisición de un software de backup no es un capricho. Las empresas lo consideran una herramienta necesaria porque les sirve para dos propósitos principales:

  • Restaurar datos, luego de su pérdida. Esto puede suceder por la eliminación accidental o necesaria, o porque se pueden corromper. Si sucede comúnmente en computadoras domésticas o de uso particular, ¿qué se puede decir cuando se manejan grandes cantidades de datos? Definitivamente, el riesgo es tan significativo como la cantidad de información.
  • Recuperar datos de una época anterior. Con el tiempo las empresas van acumulando un historial que es más que conveniente conservar a toda costa. Perder información para algunas organizaciones puede traducirse en un verdadero desastre.

Existen software de backup que son capaces de reconstruir un sistema informático u otras configuraciones complejas. Entre ellos los llamados clúster de ordenadores, que son servidores de directorio activo o un servidor de base de datos.

De cualquier manera, considerando que la información es poder y que no se puede perder, todas las empresas apuestan cada vez más a procesos y servicios que les permiten mantener a salvo este tipo de bien inmueble.

Efectivamente, considerar aspectos como la vulnerabilidad, los problemas que pueden surgir, incluso, las copias de seguridad, entre otros, no es un lujo ni una exageración, es parte primordial de los planes de contingencia que toda organización debe asumir, si quiere subsistir y avanzar.

Contar con una previsión de backups es tomar medidas ante la posible pérdida de información clave de los clientes, lo que para algunas empresas, que no lo hicieron a tiempo, ha significado una crisis tal que han debido cerrar sus puertas.

Características del software de backup

No todos los software de backup son iguales. Algunos ofrecen más complejidades y ventajas que otros. No obstante, una herramienta de este tipo con cierta calidad debe cumplir con un número de funciones, entre las cuales se encuentran:

  • Seguridad. Antivirus, firewall, copias de respaldo y sistema de encriptación de datos, entre otros, resultan esenciales para mantener la información en condiciones seguras.
  • Confidencialidad. No todo el mundo debe poder acceder al backup. Eso debe es esencial.
  • Automatización. debe poder hacer las copias de seguridad automáticamente para evitar errores humanos.
  • Almacenamiento. Es necesario contar con un servicio de almacenamiento con la capacidad necesaria, sobre todo, que sea escalable.
  • Intuitivo y amigable. Cualquier persona autorizada debe poder recuperar la información si dificultades y lo más pronto posible.
  • Programación definida y a corto plazo. Si la herramienta puede hacer copias de seguridad cada 24 horas será bueno. Ahora, si puede hacerlas en tiempo real es excelente.

Ventajas de utilizar un software de backup

El uso de un software de backup se traduce en distintos beneficios. Entre las ventajas que representa hacer uso de una herramienta informática de este tipo se encuentran:

  • Recuperar los sistemas plenamente en menor tiempo y con eficacia, después de algún incidente.
  • Mantener e incrementar la confianza de los clientes en la organización y en sus servicios.
  • Proteger más y mejor el negocio y los clientes, al preservar la información con el debido cuidado.
  • Mantener en alto la imagen de la empresa al vincularla con adjetivos como seguridad y confiabilidad, gracias a las buenas prácticas que trae consigo el backup.

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