Auditoría de Obra

Auditoría de obra … Antes de ahondar en explicaciones sobre qué es un software de auditoría de obras, es importante tener claro qué es la auditoria de obras. Para empezar entran entre los llamados programa de construcción.

Puntualmente, la auditoría es un proceso que ponen en marcha las empresas de construcción. Lo hacen para verificar la precisión y validez de sus acciones financieras. A la par, también pueden asegurarse de que se siguen los procedimientos adecuados fijados por los responsables de los proyectos.

Por lo general, las empresas constructoras efectúan auditorías mixtas. Así,  garantizan que se cumplan las obligaciones contractuales en sus proyectos. Justamente, por eso, son financieras y no financieras. Pero eso no es todo. Estos procesos de auditoría implican mucho más en la actualidad.

Particularmente, los procesos de auditoría son fundamentales para las empresas de la construcción. Pero lo son más aún para las que trabajan desarrollando proyectos para entes gubernamentales. Y es que los procesos son todavía más exigentes y minuciosos. Sobre todo esto es evidente a la hora de contrastar los costos del material con las tarifas especificadas en el contrato.

Software de auditoría de obra: ¿de qué se trata?

Costos y presupuestos de obra, programación de proyectos… Control de documentos, seguimiento de proyectos …  Sistema contable, compatibilidad con el CRM de la empresa… Son muchos aspectos que asumir al mismo tiempo. Además, se deben considerar las exigencias del mundo de hoy. Definitivamente, es muy complicado como para hacer el trabajo de manera tradicional.

Afortunadamente, el sector del software ofrece una serie de programas que permiten realizar de forma orquestada todos esos procesos para obtener los resultados esperados.

Casi siempre, los software para auditoría de obras permiten automatizar y gestionar acciones de un modo más eficaz en esta materia. A la par consiguen mejorar la productividad, la efectividad y organización de los equipos de trabajo encargados de estas labores.

Lo ideal es que este tipo de software contribuya a llevar a cabo tareas como la valoración de riesgos, planificación, seguimiento y administración de problemas, labores esenciales de todo departamento de auditoría de cualquier empresa y de las que una compañía de construcción no escapa. Por el contrario, debido a su actividad resultan indispensable poder desarrollarlas día a día con mucha precisión con miras a los resultados finales que implican la seguridad y bienestar de terceros.

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¿Para qué sirven software de control de obra de construcción?

Más allá de lo obvio, un software diseñado para controlar la construcción de una obra, que sea de calidad, debe poder contribuir con la realización de:
  • La planificación anual de auditoría de las obras que tenga la compañía.
  • La programación y planificación de la fuerza de trabajo en cada proyecto.
  • El control de riesgos en cada proyecto.
  • Los procesos de preparación, documentación, revisión y aprobación de forma más ágil y eficiente.
  • Ofrecer una visualización dinámica sobre todos los aciertos de las auditorías.

Características y funcionalidades del software de auditoría de obra

No todos los software de auditoría de obras son iguales. Algunos además de cumplir con su labor principal ofrecen una serie de funcionalidades que potencian su desempeño. Sin embargo, un software de auditoría de obras cuenta con características y funcionalidades como las siguientes:
  • Debe ser fácil de implementar e instalar.
  • Ofrecer compatibilidad con aplicaciones de software que comúnmente se emplean en la oficina
  • como paquetes Microsoft y aquellos enmarcados a lo que se refiere a labores propias de la construcción.
  • Alojamiento de la información en la nube para poder trabajar desde cualquier parte.
  • Poseer bibliotecas de estándares capaces de archivar documentos de auditoría.
  • Crear informes de auditoría automáticos y en tiempo real.
  • Registrar en tiempo real todas las actividades.
  • Generar formularios para el registro de gastos.
  • Contribuir con el control de calidad a través de encuestas post auditorías y de la evaluación del auditor.
  • Realizar reportes y gráficos de los resultados.
  • Ofrecer metodologías para la evaluación de riesgos.
  • Adaptarse a cualquier marco de control.
  • Tener perfiles de usuarios para el control de acceso a documentos, edición y eliminación.
  • Guardar los documentos de auditoría en una base de datos que sea única para todos los involucrados.
  • Posibilitar políticas de seguridad adaptables y seguimiento electrónico de los procesos.

Beneficios del software de auditoría de obra

El uso de un software de auditoría de obras puede traducirse en ventajas como:
  • Gestión más eficiente del departamento de auditoría de la empresa.
  • Más seguridad en los procesos.
  • Mayor cumplimento de las labores de auditoría.
  • Lograr una respuesta más rápida a las solicitudes de información de los auditores externos, reguladores y el comité de auditoría.
  • Aumentar la productividad de la empresa en general.
  • Visualizar en tiempo real el trabajo y los indicadores de gestión.
  • Facilitar el seguimiento de medidas correctivas.
  • Mejorar la comunicación con otras áreas de negocio.
  • Estandarizar los diferentes flujos de trabajo.
  • Establecer un mejor sistema de control interno incluyendo planificación de tiempo y seguimiento.
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